1. Home
  2. alternativ medicin
  3. biter Stings
  4. Cancer
  5. förhållanden Behandlingar
  6. Tandhälsa
  7. Diet Nutrition
  8. Family Health
  9. Sjukvård Industri
  10. Mental hälsa
  11. Folkhälsa säkerhet
  12. Verksamheten Verksamheten

Hur man slår ihop journaler

Varje medicinsk kontor eller sjukhus avdelning har sitt eget sätt att upprätthålla patientjournaler . När flera kontor eller avdelningar samman , så även de journaler skall slås samman och för att undvika dubbelarbete eller fel i patientvården . Medan processen att slå samman journaler är invecklad och något tråkiga , kan ha ett noggranna register systemet säkerställa noggrannhet och effektivitet när den är klar . Detta är vad du behöver
Journaler
Medicinsk uppgifter programvara ( elektronisk arkivering ) katalog Scanner ( elektronisk arkivering )
Arkivering mappar ( pappersarkiv ) katalog Dokument flaggor ( pappersarkiv ) katalog Arkiv lagring ( pappersarkiv ) katalog Utbildad medicinsk personal
IT- supportpersonal
dokumentförstöraren eller fragmentering tjänst
Visa fler instruktioner , Skapa en Plan
1

Välj en metod för poster hålla som fungerar för din medicinska kontor . Diskutera med alla avdelningar och kontorspersonal hur en sammanslagning av journaler skulle kunna påverka varje avdelning . Be om förslag på vilken typ av journalföring systemet skulle fungera bäst för din medicinsk kontor ( elektroniskt , papper eller en kombination ) .
2

Välj vilken kontorets register kommer att fungera som originalen , och som kontorets register kommer att slås samman i --- om att slå samman flera kontor eller avdelning . Den originaldokument avdelningen bör vara den som har den mest kompletta informationen . Till exempel är inte alla patienter som ses i en allmän praxis även ses av en röntgenavdelning , så det allmän praxis skulle ha mer enskilda patienter och fler poster per individ . Under detta steg , bör du också bestämma vilken patient-ID numreringssystem kommer att användas framöver . Addera 3

Ställ en tidsram för när fusionen måste vara klar , och bestämma vem kommer att ansvara för att övervaka processen inom varje avdelning . Att ha en person från varje kontor eller avdelning övervaka resten av personalen kommer att säkerställa en smidigare fusion . När du ställer en tid för sammanslagning , bör ditt huvudsakliga mål är att besluta om att arbeta eller inte kommer att slutföras under eller efter kontorstid , eller om kontoret är stängt under projektet så att du till slut i en kortare tid .

4

Välj och köpa programvaran du använder för att underhålla dina medicinska registrerar data när den slås samman . Ordna så att IT-stöd för att vara jour under din sammanslagning process för att hjälpa till om det behövs . Om du väljer att använda papper arkivering istället , köpa några extra tillbehör du kan behöva såsom filmapp eller förvaringshyllor för att tillgodose den ökade filstorleken på grund av sammanslagningen .
Komplett Merger Process

5

Träna din personal i enlighet med den process som du har valt för att fylla i journaler sammanslagningen . Det bästa processen för att slå samman journaler är att arbeta igenom en avdelningens eller kontorets register i taget i bokstavsordning . När en uppsättning poster har lagts in i systemet ( inklusive patientens grundläggande information ) , kan du börja att slå ihop resten av posterna i akten eller skriv in dem i systemet .
6 Mata in korrekt patientinformation är avgörande för den totala sammanslagning processen .

Börja skriva in patientens demografiska data i nya system eller skapa nya mappar (om du använder pappersarkiv ) för varje patient baserat på den ursprungliga uppsättning poster som du valt att vara din utgångspunkt i steg 2 i avsnitt 1 . När du skriver varje patient i systemet , notera det nya ID-nummer ( om tillämpligt ) och gör eventuella uppdateringar av patientens grundläggande demografisk information .
7

Sortera din ursprungliga uppsättning poster i kronologisk ordning från de flesta senaste överst till äldsta på botten , om de är papperskopior . Om originalen är i elektroniskt format , kan sammanslagning processen vara lite svårare , beroende på hur de elektroniska filerna lagras . Om varje diagram not sparades för sig allt som krävs är att byta namn på filerna så att de motsvarar den nya register. Men om dina elektroniska filer är i större grupper eller en stor fil per avdelning , kan det vara bäst att skriva ut dem och sortera dem så.
8

Börja slå samman dina sekundära filer till originalen . Börja med en avdelning eller kontor på en tidpunkt och sortera varje patients filen i det ursprungliga , återigen i datumordning . Om du använder papper arkivering , kanske du vill överväga att använda dokumentflaggorför att markera olika typer av journaler , dvs läkare anteckningar , röntgenrapporter eller operativa ingrepp . Om du använder elektronisk arkivering , skapa ett system för att namnge de dokumentfiler räcker .
9 Växla till elektronisk arkivering kan vara tråkiga , men kan vara mer effektiv i det långa loppet .

Scan kompletta kopplade filer i din databas eller , om du använder papper arkivering , börja sortera dem i alfabetisk ordning . Om du har valt elektronisk lagring , denna process kanske redan har genomförts i steg 4 , om de var frälsta individuellt i elektroniskt format till att börja med .
Post Merger uppföljning
10

Granska de nya journaler register med all personal för att se till att alla vet hur man korrekt använda och underhålla filerna . Det kan vara bra att även skriva upp en utbildningsmanual om hur man använder det nya systemet som en hänvisning till nuvarande och framtida anställda .
11

Träna några problem med det nya systemet när de uppstår . Om du har valt ett elektroniskt register , ha regelbunden kontakt med programvarans IT- tjänst för att reda ut eventuella problem eller för att schemalägga programuppdateringar .
12

Fortsätt att gå samman i nya journaler som förvärvas . Det kan också vara fördelaktigt att genomföra en årlig rekord självrensning procedur om du har valt att behålla bara en viss tid till ett värde av informationen . Addera

SHARE

Upphovsrätt © Hälsa och Sjukdom