Hur att övervaka medicinsk utrustning

Medicinsk utrustning är generellt mycket dyrt, och dess förlust kan inte bara allvarligt påverka lönsamheten i en vårdinrättning, men det kan också orsaka avbrott i tillhandahållandet av tjänster och patientvård. Speciellt när statliga medel har använts för att köpa tillgångar, är det viktigt att de redovisas vid alla tidpunkter. Enligt Southern Methodist University forskning om statsbidrag förfaranden, är det en vanlig regering avtalat krav att platsen för bidragsfinansierad tillgångar redovisas, från förvärv att rädda. I en hektisk offentlig miljö som ett sjukhus, kan övervakningsutrustning vara utmanande. Instruktioner
1

Utveckla ett centraliserat system för inventering. Gör avdelningschefer ansvarar för redovisning av de tillgångar som står under deras kontroll. Sjukhusadministratörer bör ha genomgått omfattande studier av lagerstyrning och hantering av förluster under sin utbildning. Varulagret ska innehålla detaljerad information om all utrustning, såsom serienummer, inköpspris, förvärvstidpunkten, dess plats inom sjukhuset, dess skick, dess avskrivningar och dess bärgning. All utrustning som delas mellan avdelningar och enheter bör tilldelas en hem-bas från vilken den används.
2

Tilldela alla tillgångar med ett unikt serienummer och märka dem med numret. Etiketterna ska vara hållbara och tåla utrustning sterilisering och desinfektion processer. Etiketterna kan också ha en streckkod för att underlätta enkelhet erkännande för revisioner och inventering inspektioner. Överväg att använda elektroniska taggar för att hjälpa till att spåra inventering. Höga kostnader tillgångar kan även utrustas med GPS-tracking system som underlättar lokalisering av det.
3

Genomföra en signing-ut-protokollet. För utrustning som ofta är signerad ut till patienter som rullstolar och kryckor, se till att det finns ett protokoll på plats för att redogöra för dessa tillfälliga lån. Det är inte ovanligt att se dessa typer av objekt dyker upp till försäljning thriftaffärer, på grund av det faktum att de inte har returnerats till sjukhuset. Om möjligt, genomföra en deposition systemet, som kommer att hjälpa till att kompensera kostnaden för förluster, om poster som inte returneras.
4

Tilldela ett säkert område i varje avdelning för lagring av dyr utrustning. Som offentliga byggnader, förluster är att vänta. Men de kan minimeras om det finns bekväma, säkra platser för utrustning.
5

Utveckla en ledande protokoll lagerstyrning. Detta bör ta upp tidsramar för uppdatering av PI-och periodisk inventering revisioner. Det är viktigt att inventering revisioner genomförs regelbundet för att kontrollera graden av förluster och identifiera problemområden.
6

Analysera utrustning förluster regelbundet för att identifiera några uppenbara trender eller mönster i förluster. Sluten krets TV-övervakning kan bli nödvändigt att försöka identifiera orsaker till särskilda områden där förlusterna är störst. Addera