Säkerhet Checklista för ett Office

Trots deras till synes lugna och säkra framträdanden, de flesta kontor har potential att presentera osäkra arbetsförhållanden om sina arbetstagare inte är vaksamma och proaktiv i att hålla miljön säker. En brand kan fälla arbetare oväntat, snubbelrisker kan förbises, och oorganiserade områden kan så småningom utgöra en fara för dem som tillbringar nästan hälften av sin vakna tid där. För att garantera säkerheten för din arbetsplats, gör det en praxis att skapa och regelbundet använder en checklista som omfattar området av säkerhetsrisker som kan förekomma. Tilldela en anställd eller grupp av anställda att regelbundet göra rundor på kontoret för att leta efter möjliga områden för fara, observera dem och rätta till dem så snart som möjligt. Skapa Standard nödsituationer

Varje medarbetare ska veta vad man ska göra i händelse av en nödsituation. Hålla regelbundna brandövningar och vara säker på att alla nödutgångar tydligt markerade. Visa anställda där brandlarm, rökdetektorer och brandsläckare är placerade. Har alla anställda inlägget nödnummer telefonnummer i sina bås och arbetsplatser i vanlig syn. Håll en första hjälpen-kit händig och vara säker på att alla medarbetare vet var det är. Om möjligt, har flera anställda blivit certifierade i HLR och förnya certifieringar vid behov.
Köp Trappstegar och stegar
p Om en anställd behöver för att nå kontorsmaterial eller andra objekt som är lagrade på en hög hylla, borde han inte stå på en kontorsstol eller ett skrivbord för att komma åt den. Kontor med hög hyllor bör utrustas med ett kraftigt steg pall och /eller en liten trappstege. Ge utbildning om hur man använder en stege ordentligt, inklusive hur man ställer upp korrekt och hur man ska stå på ett säkert sätt.
Gör Mattor, golv och Mats Safe

Lösa mattor eller hala golv kan utgöra en säkerhetsrisk. Fäst alla mattan på plats och se till att området mattor har inga veck eller rynkor som kan orsaka en snubbelrisk. Se också till att området mattor vilar på en matta pad för att hålla dem från att glida på golvet nedanför. Om kakel eller laminatgolv har nyligen sög, placera en gul fara markör på våt yta för att varna mot fall.
Minimera röran

Limit att någon snubblar genom hålla röran till ett minimum. Låt inte anställda stack böcker eller papper på golv i deras skåp eller på kontoret gångarna. Placera utsedda papperskorgar i närheten för att uppmuntra regelbunden återvinning. Ge klädförvaring att hålla jackor och kappor, liksom paraplyer och andra föremål som inte behöver vara i personliga utrymme, i ett centralt läge borta från områden där de kan bli snubbling.
Kontrollera Elektronik

Med så många elektroniska apparater som används i moderna kontor, faran för lösa sladdar och överlastade eluttag kan förekomma. Del av en besiktning bör omfatta kontroll för att se till att all elektronisk utrustning är korrekt installerad och i gott skick. Om det behövs, har en anställd från IT-avdelningen utför reparationer eller ersätta defekta eller farlig utrustning.
Välj ett Leader

Välj en person att ansvara för kontoret säkerhet . Den utsedda anställde bör regelbundet patrullera kontoret för att leta efter potentiella faror och begära rättelse. För större kontor, använd en skyddskommitté där medlemmarna träffas regelbundet för att diskutera hälso-och säkerhetsfrågor och utföra kontroller kontor säkerhet.