Sätt att beräkna Eftersläpningen för kodning

Organisationer ger intensivvård vet att medicinsk kodning och fakturering är deras livsnerv. För att uppnå sin mission att rädda liv, de behöver en bra, jämn kassaflöde för att upprätthålla sina medicinska faciliteter. Även om de sitter stilla och arbetar endast med papper, medicinska kodare gör kritiska arbete på ett sjukhus. Coding eftersläpningar är ett sjukhus organisatoriska motsvarighet arteriell blockering. Det är därför när eftersläpningar blir värre, är hjälpen oftast in för att fastna. Men för att besluta hur man ska hantera problemet, måste du känna till omfattningen av det. Tid

Ett av de enklaste sätten att uppskatta en kodning eftersläpning är genom att titta på hur länge du har varit bakom. Använd ett faktureringssystem genererade rapporten att få din genomsnittliga totala dollar faktureras per dag, vecka eller månad. Sedan räkna ut exakt när eftersläpningen började. Hur många dagar, veckor eller månader bakom är du? Om du vet att du är en vecka kvar i fakturering, och du fakturera ett genomsnitt av $ 2,5 miljoner per vecka, så du kan säkert gissa att du är ca $ 2.500.000 efter i din kodning och fakturering. Låt oss säga att du är fem dagar bakom och bill i genomsnitt $ 500.000 per dag, då du återigen skulle bli $ 2.500.000 försenat. Detta är inte exakt, men tills du koden allting och fastna, allt du kan göra uppskatta.
Filer

Ibland allt du har är stackar. Om du är svårt överbelastad och din organisations tracking system är inte vad de borde vara, då du aldrig kan räkna ut precis hur långt efter du är i din fakturering. Allt du kan göra är att kavla upp ärmarna och börja arbeta. I så fall är en rak räkning av antalet medicinska filer väntar kodning förmodligen din bästa kurs. Din faktureringssystem kan berätta hur många filer på genomsnittet du bearbeta per programmerare per dag. Det kommer att hjälpa dig att uppskatta hur lång tid det tar dig att fastna eller hur många människor att lägga påskynda catch-up.

Du kan också köra en rapport för din genomsnittliga dagliga fakturering. Om du vet att i genomsnitt du bearbetar 100 filer en person per dag, och att du har två kodare och du fakturerar i genomsnitt 4 miljoner dollar om dagen, kan du räkna att varje fil är ett genomsnitt av $ 20.000 i fakturering. Multiplicera $ 20.000 med antalet säkerhetskopierade filer, och du har en ungefärlig uppfattning om värdet på din kodning eftersläpning. Naturligtvis är detta en mycket grov uppskattning.
Snabbenkät
p Om ditt sjukhus använder datoriserad kartläggning och medicinsk fakturering, kan du förmodligen köra rapporter för att hitta ut hur många procedurer av varje typ utfördes i varje given tidsperiod. Till exempel kan du inventera antalet operationer som utförs i en vecka. Du kan titta på den genomsnittliga som fakturerades för varje typ av förfarande och multiplicera det med hur många av dessa förfaranden utfördes under den tid av ditt eftersläpning. Detta är ganska arbetskrävande, eftersom du letar upp den genomsnittliga fakturering av alla slags förfarande och kirurgi utförs i din anläggning --- vilket är förmodligen stort. I slutändan är det inte garanterat att vara mer exakt än andra metoder.