När du har ett hemmakontor eller ansvarar för inrättandet av privata kontor på en ny byggnad ska du designa kontoret så att det är bekvämt , så rymlig som möjligt och så att din utrustning är lätt att nå . En optimal kontor inrättas kommer att möjliggöra för arbetstagare att flytta omkring snabbt och smidigt som de bedriver verksamhet
saker du behöver
Du behöver grundläggande objekt när du sätter upp ett kontor : ett skrivbord ( helst med lådor för extra lagringsutrymme ) , stol, dator med bildskärm eller bärbar dator , skrivare , telefon , Internetanslutning och ett arkivskåp . Valfritt objekt kan innehålla en fax och kopiator ( även om dessa nu levereras med skrivare som " allt- i -ett " ) , in och ut lådor för skrivbordet. bordsplacering
Placera skrivbordet i rummet först . Om du sätter skrivbord är nyckeln till arbetsmiljön . Identifiera där Internet -anslutning , sladdar och uttag är . Detta är det allmänna område där skrivbordet ska placeras .
När du arbetar , det hjälper att kunna titta ut genom ett fönster , om det är för inspiration eller som en paus från dina uppgifter . Så när så är möjligt , placera bordet mot väggen där ditt fönster finns, eller i anslutning till att väggen så att arbetstagaren lätt kan vända sig till höger eller vänster och titta utanför . skrivbordsartiklar
Nästa , sätta din arbetsutrustning och elektronik på kontoret . Placera datorn i mitten av bordet och koppla in din sladdar Internetanslutning. Sätt på skrivaren och telefon på höger sida av bordet om användaren är högerhänt , eller till vänster om vänsterhänt . Om det finns plats , placera någon annan datorutrustning på den sidan också . Om inte, kan alla mindre använda kontorsutrustning placeras på vänster sida av datorn . Pärmskåp placering
Slutligen , placera din fil skåp på kontoret . För enkelhetens skull placerar arkivskåp upp mot väggen bredvid skrivbordet . Filen skåpet ska mittemot där man sitter i skrivbordsstolen , så att du kan glida åt höger eller åt vänster i din kontorsstol och komma åt dina filer . Ytterligare alternativ
Om du har ytterligare utrustning som måste placeras på kontoret , som en fristående kopiator , placera den på motsatt vägg från skrivbordet .
Om du placerar en tv på kontoret , montera den på samma vägg som skrivbord , men se till att den är placerad så att användaren kommer att behöva vända hans kropp eller hals för att visa tv . Detta kommer att bidra med kontor produktivitet-om TV skulle över skrivbordet , kan det vara alltför störande .
