Samtidigt som du sparar adress och annan kontaktinformation för vänner , sparar familj och arbete medarbetare på datorn tid och håller dem organiserad , är en tryckt lista alltid till hands och tillgängliga vid behov. Du vet aldrig när din kraft kommer att gå ut eller din dator kommer att krascha . Att vara förberedd för alla tillfällen , göra en adresslista på datorn för att skriva ut och skicka för enkel åtkomst när som helst
Du behöver : .
ordbehandlingsprogram
Skrivare.
Papper .
1 .
Öppna ordbehandlingsprogram finns på din dator . Ställ in dokumentets storlek till " Letter " eller 8,5 inches med 11 inches . Känn dig fri att ändra storlek på dokumentet för att passa dina behov .
2 .
Skapa en ny tabell med fyra kolumner . Utse kolumner med följande rubriker , namn , adress , telefonnummer och e-post . Överväg att lägga till en kolumn för ytterligare information om varje person, till exempel födelsedagar, bröllopsdagar eller andra speciella tillfällen .
3 .
Skriv in kontaktinformationen för varje person på din lista under rätt kolumner. Se till att omfatta ytterligare uppgifter för varje person som nödvändiga, såsom makens eller barnens namn tillsammans med arbete eller mobiltelefon nummer .
4 .
Placera papper i skrivaren enligt anvisningarna för papperstypen. Klicka på skrivarikonen på skärmen för att välja utskriftsalternativ .
5 .
Följ anvisningarna i skrivaren pop för att slutföra utskriften adresslistan .
