Är du alltid på jakt efter förlorade räkningar , kvitton , visitkort och kontoutdrag ? Håller du din skatt dokument på ett säkert sätt ? ditt kreditkort , pass, leasing , arv och de ändlösa papper du samlar ibland bara utspridda och svåra att hämta när det behövs . Här är ett enkelt beslut att klassificera dem lätt
1 .
Först , ta alla filer som är oanvända och alla stora envelopes. Collect alla tomma torka baljor och tomma rutor tenn du har i huset .
Ta varje papper och dokument som finns i huset till table. Now börjar sortera sedan i separata piles. Classify dokument till :
Property /hyra papper /Hypotek papper /Hem lån papper /Hyra kvitton /Hemförsäkring (i stort sett allt som rör ditt hem )
Bilförsäkring /Bil lån /Gamla körkort ( alla handlingar som rör ditt fordon )
Mobiltelefon fakturor, avtal
Livförsäkring /Will /Trust gärningar ( om dig och familjen )
sociala myndigheterna /Skatt dokument (alla statliga papper )
Bills ( Sortera dem till kläder, elektronik , räkningar och diverse )
visitkort /oanvända kreditkort
lönebesked /Office-dokument ( allt som rör sysselsättning och företag )
2 .
Nu tar en fil och infoga alla papper som rör din house. Similarly , gör detta för andra kategorier förutom cards. Take att gamla torka badkar eller plåtask och stack nu cards. Stack din outnyttjade betal-och kreditkort också i en separat box. You kan också klistra viktigt visitkort på insidan av filen ( Till exempel : Kortet på ditt lån officer i din fil av bostäder handlingar ) Använd gamla och stora kuvert för dokument som är färre i mängd . På så sätt blir de även lätt att hämta . Du kan använda en fil för räkningar separera sina slag genom att en flik eller en tom sida.
3 .
Nu när du har lämnat och staplade dina dokument , etiketten övningarna kan färgkod dem om du stapla dem i en tidning holder. You kan också märka dem i stora bokstäver om du lagrar dem på ett pile. A roligt sätt att märka dem gör skyltar som drawing ett hus , kläder , kontor , etc. på dem .
4 .
Fördelen med denna metod är att du inte har dokument strödda över varje del av house. You kan hämta alla dokument på några sekunder i nödsituationer . Du kommer att ha mycket lättare att återvända dokument eftersom du har alla receipts. You inte behöver söka efter telefonnummer numbers. However ligger framgången för den här metoden bara när du håller dig till arkivering detta och kastar dokument som inte längre används. ( till exempel räkningar och kvitton inte längre giltiga lämna böcker , inställda tjänster mm )
