Om du har ett rörigt skrivbord , överväga att investera tid att utveckla ett organisatoriskt system . Att ta sig tid att upprätta ett system och att vidmakthålla det kan förhindra problem som missriktad filer och förlorade självdeklarationer. Du behöver inte ha ett stort skrivbord för att skapa ett effektivt system . Du kan dock behöva ytterligare lagringsutrymme för objekt som du använder sällan . När du har ordnat din lilla skrivbord , hålla det snyggt genom att rensa bort att göra- listor och andra skräp vid slutet av varje dag
Du behöver : .
tabell.
Plastkärl /lådor .
Memo pad.
Pencil Cup.
Låda arrangör .
1 .
Rensa bort allt skräp från toppen av skrivbordet . Ställ den åt sidan att gå igenom senare . Om du har en PC , snarare än en bärbar dator , ställ in datorn på golvet , under skrivbordet , lämnar bildskärmen ovanpå . Ordna sladdar så att de når från bildskärmen på baksidan av bordet och sedan ner till datorn .
2 .
Fundera på hur ofta du använder skrivaren . Om du använder det ofta hela dagen , då du kanske vill lämna den på en back hörnet av skrivbordet . Annars överväga att placera den på ett litet bord bredvid ditt skrivbord. Du kanske vill göra det ändå , beroende på hur små ditt skrivbord är . Lagra alla andra sällan används kontorsmateriel annat ställe, som ett torn av plast lådor .
3 .
Placera telefonen mot baksidan av skrivbordet , till ena sidan. Placera en memo pad bredvid . Samla ihop alla dina pennor och placera dem i en penna kopp bredvid telefonen .
4 .
Utse dina lådor . Den LifeOrganizers hemsida rekommenderar att endast en låda för kontorsmateriel . Lägg levererar bara du använder regelbundet till denna låda . Om du har en massa små objekt ( t. ex. gem , häftklamrar , etc. ) , placera dem i sina egna små , plastback eller låda arrangören inuti denna låda . Utse en annan låda för Office-filer du regelbundet använder , samt filer för pågående projekt. Äldre filer , eller filer som du använder sällan , kan lagras någon annanstans. Om din lilla skrivbord har en tredje lådan , använda det för andra material du använder ofta .
5 .
sortera högen av röran du tog bort från skrivbordet när du började att organisera . Placera kontorsmateriel och används ofta material i lämpliga lådor . Kasta ut eller skära sönder alla gamla dokument som du inte längre behöver. Äldre dokument som du ändå behöver för att hålla får placeras i lager någon annanstans, t. ex. ett arkivskåp eller ett plastback .
