Papper kommit in i ett hem från olika platser . Oavsett om det är ett barns graderade läxor eller Daily Mail , kan det rörigt ett hem om det inte är organiserat på rätt sätt . Även om det är lagt bort , är det lätt att glömma vart du placerar den . Ett hem register är nödvändigt när det gäller att organisera räkningar , kvitton och kontrakt , men det är värdelös om den inte är organiserad på rätt sätt
Du behöver : .
Arkivering mappar
Etiketter.
Penna.
Arkivskåp .
1 .
Samla ihop alla de dokument som finns i ditt hem . Inkludera saker som födelsedagskort och bruksanvisningar .
2 .
Separat alla dina dokument i två högar . En lugg är för aktiva handlingar , eller handlingar måste du tillgång inom en månad , som obetalda räkningar. Den andra högen är för dokument som kan arkiveras .
3 .
Sätt aktiva filer i ett register mapp i början av registret . Label mappen " Active filer . "
4 .
Samla 10 fler arkivering mappar . Märk en av mapparna " Finansiella Records . " Ta med kontoutdrag , säkerhetsbox nycklar rutan , kreditkortsinformation och betalat räkningar . Du kan ytterligare organisera denna mapp genom att separera räkningar till olika undermappar . en mapp kan användas för betalda elräkningar , kan en annan mapp används för betalda vatten räkningar , och en annan för betald telefonräkningar.
5 .
Label annan mapp " Sysselsättning Records ", och inkluderar lönecheck stubbar , pensionssystem , och alla andra handlingar som gäller din tidigare och nuvarande sysselsättning .
6 .
Label annan ansökan mappen " utrustning, redskap, Inredning " och inkluderar handböcker samt kvitton .
7 .
Label annan mapp " patientjournaler, " och inkluderar alla handlingar som gäller din medicinsk information.
8 .
Label annan mapp " personregister ", och inkluderar födelseattester , testamenten och andra personliga dokument. Eftersom dessa uppgifter är så viktiga , bör du använda en brandsäker box för att lagra denna mapp . Om du är i ett område utsatt för tornados , förvara den i källaren . Om ditt område är utsatt för översvämningar, förvara den på vinden .
9 .
Label annan mapp " skatt dokument "och inkluderar deklarationer och skattenummer information .
10 .
Organisera alla mappar i alfabetisk ordning inne i ett arkivskåp bakom " Active dokument " .
11 .
Fortsätt att rensa ut din arkiveringssystem genom att bli av saker du inte längre behöver. Enligt plan och organiserar livet , kan du kasta ut kontoutdrag och handlingar skatt efter sju år . Du kan kasta ut betalas räkningen Män efter ett år . Bli av med bil dokument när du blir av med bilen . Var noga med att skära sönder dessa handlingar innan du kastar dem i papperskorgen . Det är viktigt att ingen ska kunna få sina händer på din personliga information.
