Organisera ett hemmakontor skrivbord är viktigt att maximera produktiviteten , optimera komfort och dekorera på ett sätt som gör dig lycklig. När du har ditt skrivbord , kontorsstol och dator , måste du lägga till en rad mindre poster för att organisera ditt arbete . Du kan ordna allt precis hur du vill, men du bör ägna särskild uppmärksamhet åt tillgängligheten. Till exempel , om du måste gå genom rummet för att nå något du använder ofta behöver förändringar göras
Du behöver : .
Standard eller L-formad skrivbord .
Svängbara kontorsstol .
Kontorsstol matta .
Dator.
Skrivare.
Fax.
Tel.
Lampa.
Kontorsmateriel .
Blommor ( för att hålla saker trevlig ) .
Gott om plats .
Lagring av utrustning.
1 .
Placera skrivbordet hemmakontor där det kan visa sig vara mest användbara . Du kommer att behöva gott om utrymme bakom och på sidorna av ditt skrivbord . Helst bör du kunna titta ut genom ett fönster där du kommer att sitta , men inte placera skrivbordet direkt framför ett fönster . Annars kan du slösar bort värdefull väggyta för påförande saker som kalendrar , hyllor och anslagstavlor .
2 .
Kontrollera att det finns gott om plats bakom stolen för att få in och ur position . För trägolv , skydda den med en hård plast eller läder kontor matta . För mattor , kommer ett kontor matta göra underverk för rörlighet . Det finns inget värre än att behöva grymta dig runt på kontoret . Rörlighet påverkar det sätt på vilket du kommer att organisera satellit möbler som arkivskåp .
3 .
Ställ datorn på skrivbordet på kontoret så att du inte behöver anstränga sig för att nå tangentbordet . Se till att du kan nå skärmen så att du kan justera ljusstyrka och kontrast utan att få ut av din stol .
4 .
Tänk på din stol mitt i en cirkel av produktiviteten . Helst bör du kunna vridas runt och resa bara några meter för att nå arkivskåp , faxar , bokhyllor och annan kontorsutrustning . Placering kontorsmöbler och utrustning på ett sådant sätt frigör utrymme på , i och runt ditt skrivbord .
5 .
Håll ytan på skrivbordet så tydlig som möjligt . Detta gör att du kan sprida ut pappersarbete , presentationer och andra verk-i-arbete . Betrakta ytan på skrivbordet på kontoret en arbetsyta , inte en lagringsanläggning.
6 .
Saker att inkludera på skrivbordet på kontoret yta är dator, telefon , Rolodex , penna och ett i /out box . Håll det minimala och begränsa din fasta skrivbord fixturer till saker du använda nästan hela tiden eller behöver komma åt samtidigt i telefon .
7 .
lådorna i skrivbordet på kontoret bör innehålla en begränsad mängd av varje typ av kontorsmaterial du behöver , såsom papper , pennor , gem och liknande . Detta gör att du kan hålla en mängd varor på fingertopparna . Du kan lagra säkerhetskopior leveranser i ett lager garderob på kontoret och fylla på ditt skrivbord lådor som behövs .
8 .
Håll skrivaren och datorn torn (om du använder en stationär modell och inte en bärbar dator ) inom räckhåll . De bör till vänster eller till höger om dig , och du ska kunna styra både utan att stiga ur stolen . Detta kommer att minska trötthet och öka produktiviteten. Det bör vara tillräckligt nära för att uppmuntra dig att använda din utrustning vid släpp av en hatt , men tillräckligt långt för att vara väl ur vägen tills du behöver den .
9 .
Använd väggarna till din fördel . Väggen framför skrivbordet , i tillämpliga fall, kan hålla kalendrar , hyllor , vita skivor , påminnelser , en klocka och allt annat du vill kunna se helt enkelt genom att lyfta huvudet för att titta .
tips och varningar
Nyckeln till skrivbord organisation håller ofta används föremål nära och mindre ofta använda objekt längre bort . Sprid ut ditt kontor fixturer detta sätt och ditt liv kommer att bli mycket lättare.
