Utse en ordförande eller co- ordförande . Stolarna kommer att tilldela ansvar till valberedningens ledamöter .
2 Schema regelbundna kommittémöten för att rapportera om framsteg .
Bjud in deltagare till en planeringskommitté. De kan vara vårdpersonal, representanter från vård-byråer och de lokala skolorna , en reporter från den lokala tidningen , prästerskap , en revisor och en socialarbetare . Varje ledamot i kommittén bidrar med idéer från sitt expertområde och kommer att ansvara för att genomföra dem . Han kommer också att delegera arbetsuppgifter till hans underkommitté . Addera 3
Identifiera nödvändiga underkommittéer och bjuda in potentiella medlemmar .
4 Hall hyra , kan tjänster och varor omfattas av donationer .
Gör upp en budget och delegera en underkommitté för att hantera ekonomi och donationer .
5
Ställ ett arbetsschema . Underkommitténs medlemmar bör rapportera till sina planeringskommittéhuvudet vid i förväg bestämda tidpunkter . Medlemmarna i planeringskommittén kommer då att träffa ordförandena och börja genomföra godkända insatser.
Bestämma bästa sättet att tjäna din målgrupp
6 Din publik kan vara gravida kvinnor eller seniorer, men varje grupp behöver information anpassat till dess specifika behov .
Välj befolkningen som behöver vård-utbildning på hemorten . Till exempel en ökning av antalet gravida kvinnor indikerar ett behov av en mässa med fokus på graviditeten, förlossningen , leverans och efter förlossningen samt vård av nyfödda .
7
Lista händelserna och aktiviteter lämpliga för målgruppen .
8 Storlek av hall , lättillgänglighet och bekvämligheter för personer med särskilda behov är viktiga faktorer .
Välj ett lämpligt datum och plats , med hänsyn till de sannolika scheman och fysiska tillstånd av målgruppen .
Planera aktiviteter och bjuda in experter
9 på plats screening är ett effektivt sätt att höja människors hälsomedvetande .
Välj vilka typer av bildskärmar och tjänster till inslag i mässan . Till exempel kommer en visning av skor för diabetiker , blodtryck screening och vaccinationer .
10 Deltagare värderar möjligheten att tala till en hälsoexpertgratis och privat .
Plan bås bemannade av experter med vilka allmänheten kan prata och be om information . Exempel är en barnläkare , dietist , psykolog , gynekolog och tandläkare .
11
Fråga hälsoorganoch organisationer för broschyrer och stenciler .
12
Kontakta varje deltagare två veckor före mässan med en påminnelse om datum och där deras display eller monter kommer att finnas. Kontrollera att var och en har svarat . Se till att alla har nödvändig utrustning eller anläggningar som behövs .
Publicera Event
13 Påminn allmänheten om händelsen .
Annonsera mässan på lokalradion , tidningar och tv två veckor i förväg . Fråga radiostationen för en informationskampanj .
14
affischer , flygblad och broschyrer . Fördela dem på sjukhus, kliniker , stormarknader , skolor och platser för dyrkan en vecka i förväg .
15
Bjud in speciella gäster till mässan , till exempel företrädare för lokala myndigheter , lokala kändisar , viktiga präster och samhälle ledare . Addera post- Fair
16
samla utvärderingsformulär fylls i av deltagarna och analysera resultaten .
17
Håll en post- händelse möte med planeringskommittén . Gå över misstag och lärdomar för framtida mässor .
18 Visa att du uppskattar de ansträngningar viktiga människor gjort för att delta i mässan .
Skriv alla utomstående aktörer och särskilda gäster för att tacka dem för kommande . Addera
Upphovsrätt © Hälsa och Sjukdom