Hur man lägger in en Safety Manual Tillsammans

Grunden för alla kvalitets arbetsmiljö programmet är dokumentationen av sina riktlinjer och rutiner. En omfattande säkerhetsmanual, skriven speciellt för att hantera din organisations verksamhet, tjänar som vägledning för alla dina anställda. Att sätta en säkerhetsmanual tillsammans tar en hel del planering för ett effektivt genomförande. Med stöd av högsta ledningen i organisationen, försäkra dig om en framgångsrik säkerhetsmanual som möter behoven hos alla anställda. Saker du behöver
Pencil
Pad
Computer
Ordbehandling programvara Digital diktafon
Visa fler instruktioner
1 medlemmar

Intervju av bolagets ledningsgrupp --- ta rikliga anteckningar. Komplettera din skriftliga arbete med en digital diktafon, och se till att låta dina intervjupersoner vet att du spelar de diskussioner som hjälper dig att minnas någon viktig information från mötet. Ditt mål är att upprätta och dokumentera ditt företags säkerhetspolicy (allmän översikt över företagets säkerhet och initiativ hälsa). Detta är företagets "avsiktsförklaring" i fråga om anställdas säkerhet och hälsa.
2

Intervju de anställda inom varje funktionell organisation att räkna ut vilka rutiner du behöver för att skapa som bäst passar verksamheten . Komplettera din rikliga anteckningar med den digitala diktafonen, kom ihåg att lämna ut till den intervjuade att du spelar in diskussionen. Ditt mål under den här intervjun är tvåfaldigt: först, kommer du att öka medvetenheten om företagets säkerhets-och hälsoprogram under dessa enkla diskussioner med varje anställd. Andra, kan du utföra en riskbedömning under intervjuerna för att ta reda på vilka typer av risker inför varje anställd och att skapa rutiner för att hjälpa mildra dem. Addera 3

Skapa dina dokumenterade säkerhetsrutiner och kompilera säkerhetsmanual. Använda datorn och ordbehandlingsprogram, skapa en struktur som är lätt för de anställda att följa. Se till att företagets säkerhetspolicy är i ett stort teckensnitt och föregår resten av förfarandena. Har din ledningsgrupp skriva på den politiska deklarationen (detta tecken-off kan fungera som det officiella godkännandet för bolagets säkerhetsmanual).
4

Har bolagets juridiska avdelning översyn varje förfarande för att bedöma om rättsliga konsekvenser som kan uppstå från innehållet innan säkerhetsmanual lansering. Lägg juridiska ansvarsfriskrivningar och göra lämpliga ändringar i enlighet med den juridiska avdelningens rekommendationer.