Hur man använder e-post för att organisera en Playgroup

Organisera en lekar kan vara svårt om ledamöterna inte deltar regelbundet eller ha varandras kontaktuppgifter. Om en eller två mammor överens om att vara kontaktpersoner för gruppen, gör Internet organisera en lekar ganska lätt. Fritidsgårdar kan använda e-post för inviterar, tjänstgöringslistor, nyhetsbrev och RSVP. Idéerna nedan kan hjälpa dig att organisera en lekar med e-post. Instruktioner
1

Inrätta en lekar roster som inkluderar medlemmar namn, barnens namn, telefonnummer, adresser och e-postadresser. Uppdatera listan varje par månader för nya medlemmar och skicka ut det till gruppen.
2

Registrera dig för en gratis inbjudan tjänst på Internet som Evite. Custom göra inbjudningar till playgroup aktiviteter och låta medlemmarna OSA på hemsidan. Addera 3

Skicka ut ett månatligt nyhetsbrev via e-post. Inkludera alla de aktiviteter som planeras för månaden tillsammans med en resumé av vad som hände förra månaden. Se till att du inkluderar OSA tidsfrister och kontaktuppgifter för speciella evenemang.
4

Använd en bild webbhotell som Shutterfly eller Photobucket och låta medlemmarna ladda upp bilder som de tog under utflykter. E-posta bild länkar till medlemmar när nya foton blir tillsatta.
5

Informera medlemmarna om ändringar i sista minuten via e-post. Telefonsamtal fungerar bäst om ändringen sker inom ett par timmars möte, men fungerar e-post för förändringar inom 24 timmar.