Rekrytera volontärer för att hjälpa dig att organisera evenemanget . Det kan ta en by för att uppfostra ett barn , men det tar en organiserad kommitté för att planera och vara värd för en lyckad företagshälsomässa. Du behöver en pålitlig team för att hjälpa till att dra ihop detaljerna innan evenemanget och på händelsedagen. Kontrollera att dina gruppmedlemmar kan ägna tiden .
2
Ange datum och tid för ditt evenemang och bestämma lämplig plats . Bra lägen kan boka upp tidigt , så tiden är knapp . När du har ställt in de specifika detaljerna i ditt evenemang , sitta ner med ditt team och planera en budget så att alla vet evenemangets mål och syften . Låt inte kostnadsöverskridanden matt glans av ett lyckat evenemang . Addera 3
Bestäm de hårda kostnaderna för ditt evenemang , till exempel , speciella tält, säkerhet , bordsuthyrning, extra parkering , förfriskningar . Du kan täcka dessa kostnader genom att bjuda in leverantörer att delta . Ställ en hälsoklubb för att dela kostnaderna för tält eller ställa en hälsokostbutik för att erbjuda gratis smoothies och näringsrika mellanmål .
4
Välj tema för ditt evenemang . De flesta företags hälsomässor innehålla omfattande information om ersättningar till anställda samt wellness kampanjer . En catchy tema kommer att vara minnesvärd och även förmedla idéerna bakom ditt evenemang .
5
Avsluta din leverantör lista och se till att de återspeglar temat . Be att se över planerna en leverantörs eller komma med förslag . Kom ihåg - . Desto mer lyckat arrangemang de har , gör den mer framgångsrika evenemang du kommer att ha
inte begränsa din hälsa rättvist att bås . Håll det intressant med föreläsningar av lokala vårdgivare , gratis stol massage eller fem -minuters yoga.
6
annonsera 2-3 innan ditt evenemang . Flygblad , affischer och sociala medier ( Facebook eller Twitter ) är utmärkta och billiga sätt att få uttrycka ute .
7
Tilldela gruppmedlemmarna olika uppgifter så att ingen är överväldigad . Kommunicera med ditt lag - se till att de vet vad de ska göra och har verktygen för att göra sina uppgifter . Träna logistiken för ditt event , vilket kan betyda skillnaden mellan en stor händelse och en kaotisk ett.
Bestäm när du ska börja ställa in din hälsomässa . Kom ihåg att lämna utrymme i schemat för tabeller som ska inrättas och bords kjolar och skyltning ska ordnas . Förbered en tabell över vem som kommer att placeras där . Gör gott om kopior så att alla är medvetna om installationen .
8
Förbered en händelse planering fix-it -kit med tejp , sax, trycknålar , markörer , pennor, pengar , etiketter, batterier , förlängningssladdar och grenuttag .
9
Skapa en exit undersökning . Be dina deltagare att ge sina synpunkter och idéer för att göra evenemanget framgångsrik . En kort undersökning , föll i en korg på väg ut av händelsen , kan hjälpa dig att planera för nästa år .
10
Skapa en wrap - up plan för ditt evenemang . Ordna för skräp bort . Bekräfta att leverantörer har tid att ta bort deras material , som tabeller och sängkläder plockas upp och din plats är tillbaka till ett acceptabelt skick.
Håll en post- event avslutande möte med laget . Granska närvaro och diskutera olika sätt att öka den i framtiden . Granska din budget . Be om förslag på hur man gör saker annorlunda .
Bli inte förvånad om saker och ting inte gick exakt för att planera . Få händelser gör . Detta uppföljningsmöte kommer att tillåta dig att göra justeringar vid behov och förbereda för nästa hälsomässa . Addera
Upphovsrätt © Hälsa och Sjukdom