Hur förbereder jag mig för DOT Safety Audit?

År 2009 fanns det 14.466 Department of Transportation (DOT) revisioner, kallas Omdömen säkerhetsanpassning, utförs av federala och statliga inspektörer på kommersiella fordon anläggningar. De flesta DOT revisioner sker utan förvarning. Inspektörerna har rätt att granska alla aspekter av DOT regler under deras besök samt göra intervjuer anställd. Kränkningar kan vara akut och kräver omedelbara korrigerande åtgärder, eller kritisk, tyder på en ledning eller driftavbrott. Det bästa sättet att förbereda sig för en DOT revision är att följa regler, upprätthålla korrekt dokumentation och förstå vad revisionen kräver. Saker du behöver
Driver kvalificering fil
Säkerheten fil
Driver loggbok
Bilprovning Reparera fil Mössor och underhåll fil
Olycka register bildar
narkotika och alkohol tester fil
Bill of material filen
Visa fler instruktioner
1

Granska din förare kompetens och säkerhet filer prestanda. En DOT revisionen kommer att granska båda dessa för att kontrollera din registerhållning. Driver kvalifikationer filer bör omfatta förarens datum licensen löper, körning poster, läkarintyg, förarutbildning och utredning historia och väg intyg testa. Säkerhet register bör innehålla bevis för att varje förares motorfordon kränkningar och körning rekord omprövas minst en gång var 12 månader.
2

recension körjournaler böcker. DOT revisorer kommer att kontrollera föraren loggar för att kontrollera register är korrekta och fullständiga. Föraren måste följa de timmar av servicebehov och loggar kommer att kontrolleras noggrant för tecken på förfalskning. Minst sex månader av register måste vara tillgängliga för revisorn att granska.
3

Review fordon granskningsrapporter och reparation och underhåll register. En DOT revision kommer att kontrollera att alla fordonen underhålls i säkert och funktionsdugligt skick. Revisorn ska granska dina förare rapporter bilprovning (daglig post-trip inspektioner) för de senaste 90 dagarna samt årliga inspektioner, nödutrustning och kvalifikationer inspektör. Underhåll register kommer att ses över för att säkerställa eventuella problem som upptäcktes under inspektionerna har lösts.
4

Review olycksstatistik. Den DOT Revisorn granskar formulären olycksregister att avgöra om du upprätthålla en korrekt bild av eventuella olyckor. Även om ditt företag har haft några DOT registrerbara olyckor, är du fortfarande skyldig att ha en olycka register på plats och tillgängliga för granskning. Revisorn ska också kontrollera fordonet markeringar, förarens säkerhet register utbildning och försäkringsbevis dokument.
5

Granska din narkotika och alkohol testprogram och dokumentation. För att klara av din DOT revision, måste du behålla en slumpmässig testprogram som uppfyller DOT regler och en drog och alkohol som testar fil för varje förare. Du måste också ha en etablerad metod för rapportering av resultat drogtest. Tillsynsmyndigheterna bör ha genomgått utbildning i hur man känner igen tecken på en förare under påverkan.
6

Granska din stycklista poster för fullständighet. Om ditt företag transporterar farligt material, kommer en revision granska dina leveranskostnader rekord för de senaste sex månaderna. Du kan bli ombedd att fraktsedlar, fakturor eller biljetter last att kontrollera vilka material transporteras. Obligatoriska fordon märkning kommer också att kontrolleras.