Hur man köper en Electronic System Health Record

Att hjälpa din organisation att köpa ett elektroniskt patientjournalsystem (EPJ) system kräver noggrann analys och förberedelser. Leverantörer erbjuder en mängd olika system, och de flesta system är anpassade för organisationens behov. Dessutom måste du ta reglerings-och kompatibilitetsproblem innan ett köp. Här är några riktlinjer som hjälper dig att hitta HENNE system som passar dina behov. Instruktioner
Förberedelser för inköp
1

Förstå benefits.You kan hitta lite motstånd mot förändringar bland personalen. Var beredd på att lista de många fördelarna med EPJ. Dessa inkluderar förbättrad effektivitet, snabbare tillgång till patientinformation och mer korrekt journalföring. Påpeka att som elektroniska patientjournaler blivit vanligt, kommer att veta hur man arbetar med dem öka en anställds karriär.
2

Utvärdera din organisations behov. Hälso-resurser och tjänster Administration (HRSA) av US Department of Health och Human Services erbjuder ett nyttigt också. Ladda ner "Elektroniska patientjournaler: Urval riktlinjer" från HRSA webbplats att komma en checklista för att hjälpa dig när du utvärderar din organisations behov, prioritera systemfunktioner och jämför säljarens erbjudanden. Samtidigt riktade till läkare kontor och vårdcentraler, riktlinjerna innehåller värdefulla tips för alla som är intresserade av köp av en elektroniska patientjournaler systemet. Läs mer på hrsa.gov /HealthIT /ehrguidelines.htm.
3 förordningar

Review. Innan du kontaktar leverantörer för att börja inköpsprocessen, fundera över hur ditt kontor rutiner kan behöva ändra. Staten och HIPAA förordningar har ofta speciella krav för elektroniska journaler. Fundera på om du kan behöva ytterligare programvara anpassning eller utbildning av personal för att följa reglerna.
4

Tänk kompatibilitet. Se till att alla system du anser kommer att vara fullt kompatibel med din medicinska faktureringssystem och andra kontorsprogram. Om du rutinmässigt dela information med andra organisationer, till exempel sjukhus eller försäkringsbolag, kontrollera att det nya EPJ-system kommer att vara kompatibelt med befintliga system och standarder för överföring.
5

Ställ en budget. Köpa EPJ är en stor kostnad. Gör en realistisk uppskattning av vad din organisation har råd, och förbereda för att justera budgeten som du lär dig mer om tillgängliga funktioner och behov organisation. Kom ihåg att inkludera kostnader för utbildning, installation, teknisk support, anpassning och uppgradering av programvara.
6

Välj en leverantör. Om du följer HRSA riktlinjer slutföra säljaren avsnitt för att se vilka leverantörer bäst matchar dina behov. HRSA rekommenderar köp av elektroniska patientjournalsystem certifierade av certifiering kommissionen för Healthcare Information Technology. Denna icke-statliga gruppen utvecklar miniminormer för HENNE system. Certifieringen innebär inte ett system kommer att tillgodose alla dina behov, men innebär att systemet har gått grundläggande normer för funktionalitet, kompatibilitet med externa system och säkerhet. Addera