Inom hälso- och sjukvården används elektroniska patientjournaler – så kallade EMR (Electronic Medical Records) – över hela världen. En patients journal kan föras antingen som ett pappersarkiv eller som en digital fil. En vårdinrättning eller mottagning kan välja att gå över från pappersbaserade journaler till ett EMR-system. Dessa filer lagras på ett datorsystem, ett minneskort eller en skiva. Övergången från pappersjournaler till ett EMR-system kan genomföras smidigt genom att följa några enkla steg.
Köp ett EMR-program som bäst motsvarar vårdpersonalens behov. Mjukvara finns tillgänglig online och via specialiserade mjukvaruföretag. Kontrollera att den valda mjukvaran är kompatibel med det datorsystem som används på din anläggning. Äldre datorsystem kan behöva uppdateras eller bytas ut för att fungera tillsammans med EMR-mjukvaran.
Välj programvara som uppfyller verksamhetens specifika behov – till exempel möjligheten att ha journaler öppna av flera användare samtidigt, enkel åtkomst, inställningar för filbehörigheter eller hög användarvänlighet. Kontakta gärna en säljrepresentant för att säkerställa att du investerar i rätt lösning.
Installera den inköpta mjukvaran i anläggningens datorsystem och följ de installationsinstruktioner som medföljer programvaran. Kontakta en IT-specialist för hjälp med installationen vid behov. Genomför nödvändiga systemuppgraderingar innan installationen för att säkerställa att programmet fungerar korrekt.
När mjukvaran har lagts till i datorsystemet ska du testa programmet noggrant och åtgärda eventuella buggar eller problem innan det tas i bruk. Konfigurera sedan nödvändiga behörighetsinställningar och tilldela personalmedlemmarna användar-ID:n och tillfälliga lösenord.
Se till att personalen får utbildning i hur EMR-programmet används korrekt innan det tas i bruk på mottagningen. Håll efter installationen ett informationsmöte där de anställda lär sig grunderna i programmet, och dela ut deras användar-ID:n och tillfälliga lösenord. Utbildning kan även ges individuellt vid behov.
Ta fram ett kortfattat och lättförståeligt instruktionsblad som de anställda kan hänvisa till när frågor uppstår. Låt personalen öva på att använda systemet för att säkerställa korrekt hantering. Ge de anställda tillräckligt med tid på sig att lära sig det nya systemet – det gör övergången från pappersarkiv till EMR både enklare och effektivare.
Informera patienterna om att mottagningen kommer att övergå till ett EMR-system innan det tas i bruk. På så sätt hålls patienterna uppdaterade om hur deras journal hanteras, och de får möjlighet att ställa frågor och framföra synpunkter i god tid.
Ta fram och dela ut informationsblad som beskriver de sekretessrutiner som används för att skydda journalernas konfidentialitet. Tidig information underlättar också för personalen att inhämta eventuella signaturer eller kompletterande uppgifter som krävs för att slutföra övergången. Patientsignaturer kan exempelvis behövas för att bekräfta att patienten har blivit informerad om sina integritetsrättigheter, eller för att ge mottagningen tillstånd att föra in den personliga journalen i EMR-systemet.
Meddela sjukhus, andra vårdinrättningar samt extern vårdpersonal – som terapeuter och apotekare – om att anläggningen övergår från pappersbaserade journaler till ett EMR-system. Detta gör det möjligt för verksamheter som redan använder EMR att synkroniseras med ert system och få tillgång till patientjournaler.
Användar-ID:n och tillfälliga lösenord kan behöva delas ut till all vårdpersonal som kräver åtkomst till patientuppgifter. Utbilda vid behov dem som inte är bekanta med programmet för att säkerställa smidig användning. Dela dessutom ut informationsblad med instruktioner, begränsningar och restriktioner gällande EMR-systemet för att undvika komplikationer i det dagliga arbetet.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online