Utrustning
- Dator (med EHR/EMR-programvara eller säker databas)
- Skrivare (för etiketter, sammanfattningar, samtyckesformulär)
- Dokumentscanner (för digitalisering av pappersjournaler)
- Arkivskåp eller säkra förvaringsbehållare (brandskyddade rekommenderas)
- Hyllenheter (för organiserad fysisk arkivförvaring)
Material
- Hälsojournalformulär (anamnes, samtycke, HIPAA-bekräftelse, behandlingsloggar)
- Manilamappar eller expanderande arkivkuvert
- Etiketter (patientnamn, födelsedatum, journalnummer, datum)
- Pennor (svart/blå bläck), blyertspennor, markeringspennor
- Pappersklämmar, binderklämmar, häftapparat, häftklamrar
- Tejp (för försegling, etikettering)
- Korsskärande papperskvarn (för säker makulering av personuppgifter)
Alla system måste följa HIPAA (eller tillämplig integritetslag) för fysisk och elektronisk skyddad hälsoinformation (PHI) säkerhet, åtkomstkontroll, revisionsloggar och intrångsnotifiering.
