Kostnaden för materialhantering kan äta upp hela 35 procent av ett sjukhusets budget. Enbart kostnaden för förbrukningsmaterial kan utgöra 20–25 procent av budgeten. Om du har i uppgift att fastställa materiaalkostnaden för en sjukhusavdelning behöver du samarbeta med andra avdelningar för att samla in all den kostnadsinformation som krävs för ett korrekt och tillförlitligt underlag.
Sjukhusmateriel, såsom bandage och bäcken, kan mätas som en kostnad per artikel. Men för att förstå den verkliga kostnaden behöver du också ta hänsyn till personalinsatserna. Fastställ kostnaderna för transport, lagerhållning och påfyllning av material, och lägg sedan till denna overhead till kostnaden för de förbrukade varorna.
Precis som i alla andra verksamheter är golvytan på ett sjukhus dyrbar. Utöver personalen behöver du räkna in kostnaden per kvadratmeter för förvaringen av avdelningens artiklar. Den här informationen får du vanligtvis från sjukhusets driftsavdelning. Lägg till denna kostnad till det material som din avdelning faktiskt använder – då får du fram ett mer realistiskt pris och en mer träffsäker bild av vad det kostar att lagerhålla en avdelning.
Kostnaden för det material som faktiskt används på avdelningen kan spåras genom att studera debiteringsposterna i sjukhusets datasystem. Det ger dig en uppfattning om hur mycket material som förbrukas en genomsnittlig dag på avdelningen. När du väl börjar följa dessa siffror kan du identifiera vilka artiklar som används oftast och i störst volym. Lägg sedan till den faktiska materielförbrukningen till personal- och lagringskostnaderna för att få en korrekt bild av avdelningens verkliga materiellkostnad.
Genom att kombinera samtliga tre kostnadsposter – personal, ytor och själva materialet – får du en heltäckande och realistisk bild av vad en sjukhusavdelnings materialförsörjning faktiskt kostar. Ett sådant noggrant underlag underlättar både budgetering, upphandling och beslut om möjliga effektiviseringar i den dagliga verksamheten.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online