Har du fått ersättning för funktionsnedsättning från det amerikanska departementet för veteranärenden (Department of Veterans Affairs, VA)? Då bör du alltid spara ditt beslutbrev, eftersom det fungerar som officiellt bevis på din funktionsnedsättning. Kopior av brevet kan bland annat användas hos din delstats fordonsmyndighet (Department of Motor Vehicles) när du ansöker om parkeringstillstånd eller särskilda registreringsskyltar, eller i alla andra situationer där du behöver styrka din funktionsnedsättning.
Har du tappat bort din kopia? Inga problem – du kan enkelt beställa en ny genom att skriva till VA:s regionala kontor närmast dig. Brevet måste tydligt redogöra för vad du önskar och vara undertecknat med din egenhändiga signatur.
Instruktioner steg för steg
- Skriv brevhuvudet. Börja med din adress, hoppa över en rad, skriv datumet och hoppa över ytterligare en rad. Skriv därefter "Veterans Affairs" och ange adressen till det regionala kontor som ligger närmast dig. Bor du exempelvis i Texas ligger ditt kontor i Houston: Department of Veterans Affairs, Houston Regional Office, 6900 Almeda Road, Houston, Texas 77030. Kontaktuppgifter till alla kontor hittar du på VA:s webbplats för kontorslokalisering. Avsluta med "Dear Sir or Madam:" följt av ett kolon.
- Presentera dig. Uppge ditt fullständiga namn och militär-ID, din tjänstgöringsperiod, vapengren, enhetsnummer samt var du var stationerad. Förklara sedan tydligt att du behöver en kopia av ditt beslutbrev gällande din funktionsnedsättning.
- Ange eventuell ytterligare information du behöver. Vill du exempelvis även ha kopior av dina medicinska journaler måste du specificera vilka journaler det gäller, vilket syfte de ska användas till, vilken vårdinrättning de kommer från och till vem de ska lämnas ut. Behandlades du exempelvis vid Thomas E. Creek VA Medical Center i Amarillo, Texas, så nämner du just den kliniken i brevet. Ange även namnet på det medicinska formulär du behöver – det underlättar deras arbete. Skicka gärna ett separat brev direkt till kliniken där du behandlades och begär journalerna även därifrån; det snabbar upp leveransen av dina handlingar.
- Tacka och lämna kontaktuppgifter. Tacka mottagaren för den tid hen lagt ner och uppge ett telefonnummer samt en e-postadress, om du har sådana, ifall VA behöver nå dig angående din begäran.
- Avsluta och signera brevet. Avsluta med "Respectfully," hoppa över tre rader och skriv ditt fullständiga namn. Skriv ut brevet och signera ovanför ditt utskrivna namn med blått eller svart bläck. Kom ihåg signaturen – utan den får representanten inte lämna ut dina handlingar.
Tips: Spara alltid en kopia av brevet du skickar, och skicka det helst med spårbar post så att du kan följa din begäran.
