Alla företag måste följa de regler som gäller för arbetsmiljö och säkerhet – i USA styrs detta av Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Ett skyddsombud ser till att dessa regler efterlevs och att arbetsplatsen håller en hög säkerhetsnivå. Uppgifterna varierar beroende på bransch och arbetsplats, men följer i grunden samma grundprinciper oavsett verksamhet.
Här går vi igenom de vanligaste och viktigaste arbetsuppgifterna för ett skyddsombud.
En av skyddsombudets främsta uppgifter är att aktivt arbeta för en säker arbetsmiljö, både på företagets huvudsakliga arbetsplats och på externa arbetsplatser. När gällande säkerhetsföreskrifter följs minskar olyckor och faror betydligt.
Att integrera och samordna program för hälsa och säkerhet utgör en stor del av arbetet. För att uppnå så säker arbetsplats som möjligt utvärderar och övervakar skyddsombudet implementeringen av företagets skriftliga säkerhetsplan samt hur noga medarbetarna följer säkerhetsreglerna. Skyddsombudet uppdaterar även – eller tar fram – företagets skriftliga riktlinjer för säkerhet.
Alla anställda måste ha genomgått godkänd säkerhetsutbildning som motsvarar kraven för den specifika branschen. Det är skyddsombudets ansvar att antingen själv tillhandahålla eller anlita externa aktörer för att genomföra obligatoriska säkerhetskurser, exempelvis OSHA:s 10- eller 30-timmarsutbildningar.
Kompletterande utbildning bör ges regelbundet, antingen som kortare repetitionskurser eller som praktisk träning när ny personal, nya arbetsmoment eller ny utrustning introduceras på arbetsplatsen. Ett effektivt verktyg är så kallade "toolbox talks" – korta säkerhetsgenomgångar som skyddsombudet kan förse chefer med för att användas i mindre grupper, eller som skyddsombudet själv leder.
Skyddsombudet representerar företaget i samarbetet med kommunala, regionala och statliga myndigheter för att skydda både medarbetare och allmänheten mot olika typer av faror. Utöver säkerhetsfrågor kan arbetsplatsen även omfattas av andra regelverk, exempelvis miljömyndigheternas krav (som EPA i USA), detaljplanebestämmelser eller transportmyndigheternas föreskrifter.
Det innebär att skyddsombudet måste samverka med myndigheter på alla nivåer för att säkerställa att rätt åtgärder finns på plats vid både kortvariga och långvariga arbetsinsatser. Det kan handla om att inhämta bygglov, tillstånd för att flytta utrustning över regions- eller landsgränser samt att säkerställa korrekt registrering och licensiering av alla fordon som trafikerar allmänna vägar.
Inom många branscher anlitas externa entreprenörer och underleverantörer regelbundet. Det åligger skyddsombudet att övervaka dessa aktörer i säkerhetsfrågor. Det inkluderar att kontrollera bevis på genomgången säkerhetsutbildning samt att säkerställa att maskinoperatörer har giltiga behörigheter och certifikat.
Skyddsombudet samordnar även kraven från externa myndigheter med underleverantörens representant, så att alla parter arbetar enligt samma säkerhetsstandard.
Ett skyddsombud för löpande register över säkerhetsutbildningar som genomförts för både anställda och externa entreprenörer. Dessutom måste all dokumentation av arbetsskador och arbetssjukdomar på arbetsplatsen sparas och hållas uppdaterad. God dokumentation är avgörande både vid tillsyn och vid eventuella utredningar.
Det är i regel skyddsombudets ansvar att se till att informationstavlor och anslag placeras där alla medarbetare enkelt kan ta del av dem. Dit hör bland annat skyltar om de anställdas rättigheter samt information om hur en anställd kontaktar OSHA eller andra relevanta myndigheter.
Skyddsombudet ansvarar också för placeringen av både permanenta och tillfälliga säkerhetsskyltar, samt för att påminnelseposter om säkerhet sätts upp och hålls aktuella runt om på arbetsplatsen.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online