Hälso- och säkerhetskommitté på arbetsplatsen: syfte och viktigaste uppgifter

Alla arbetstagare har rätt till en trygg och hälsosam arbetsplats. Redan 1970 beslutade den amerikanska kongressen om Occupational Safety and Health Act – en lag som ställer krav på att vissa standarder uppfylls för att garantera säkerheten i arbetslivet. Samtidigt delar även de anställda ansvaret för att upprätthålla en frisk arbetsmiljö. En hälso- och säkerhetskommitté gör det möjligt för medarbetarna att delta aktivt i arbetet med att efterleva de krav som ställs av myndigheten Occupational Safety and Health Administration (OSHA).

Enligt det amerikanska arbetsmarknadsdepartementet inträffade år 2008 3,9 icke dödliga sjukdoms- och skadetillbud per 100 heltidsanställda. Sjukdom och skador kostar företag enorma summor i form av förlorad produktivitet och sjukfrånvaro. Hälso- och säkerhetskommitténs uppgift är att minska sjukdom och skador bland medarbetarna genom att identifiera hälso- och säkerhetsrisker, lämna rekommendationer för att förebygga tillbud samt genomföra regelbundna säkerhetsrevisioner.

Utbildning

Utbildning och kunskap är avgörande. Framför allt bör kommitténs medlemmar få adekvat utbildning inom OSHA:s regelverk, arbetssäkerhet och skadeförebyggande åtgärder, så att de kan sprida sina kunskaper vidare till kollegorna. Idealt sett bör kommittén representera alla kategorier av anställda – från företagsledningen till postrummet.

Ta fram policys och riktlinjer

En av kommitténs huvuduppgifter är att utarbeta en företagsövergripande säkerhetspolicy och en motsvarande handbok. Policys, mål och delmål ska kommuniceras tydligt till medarbetarna med stöd från ledningen. Handboken bör innehålla säkerhetsmål och delmål, resultat av riskanalysen, strategier för att förebygga skador och ohälsa, rutiner för hur anställda anmäler faror och potentiella risker, procedurer för nödlägesberedskap, rutiner för incidentrapportering samt alla nödvändiga blanketter.

Riskanalys

Ett av kommitténs första uppdrag är att genomföra en så kallad job hazard analysis – en riskanalys per arbetsuppgift. Verktyget har tagits fram av OSHA och används för att förebygga olyckor och ohälsa genom att identifiera potentiella faror. Beroende på arbetsuppgiftens karaktär kan riskerna vara ergonomiska, kemiska, elektriska, värme- eller brandrelaterade, mekaniska, kopplade till fallolyckor, strålning eller väderförhållanden. När de potentiella farorna har identifierats inför säkerhetskommittén strategier för att minimera och kontrollera dem.

Förebyggande åtgärder och kontroll

Kommittén kan förebygga olyckor och kontrollera risker genom att:

• säkerställa att det finns tydliga rutiner för underhåll av maskiner och fordon,
• utbilda personalen i användning av skyddsutrustning,
• genomföra praktiska övningar så att medarbetarna får chansen att träna i verkliga situationer,
• se till att ledningen får tillräcklig utbildning i att känna igen och förebygga risker på arbetsplatsen.

Fördelar för både medarbetare och företag

Olyckor och skador kostar företag pengar. Enligt California Department of Industrial Relations blir kostnaden för en enda förlorad arbetsdag betydande när man räknar in den produktionstid som går förlorad för den skadade medarbetaren, kostnader för arbetsskadeersättning samt andra indirekta faktorer som tiden det tar att utbilda ersättare. En hälso- och säkerhetskommitté kan hjälpa till att identifiera potentiella faror, ta fram strategier och policys baserade på OSHA:s regler för att minska dem, och – viktigast av allt – ge medarbetarna möjlighet att själva ta ett aktivt ansvar för säkerheten och hälsan på arbetsplatsen. Detta leder i slutänden till betydande besparingar för företaget.