Saknas blodprovet i kylen? Så här agerar du steg för steg

Så här agerar du när ett blodprov inte finns på sin plats

Att upptäcka att ett blodprov som skickats för insamling saknas i kylen kan vara stressande, men med rätt åtgärder kan situationen oftast lösas snabbt och effektivt. Här är de viktigaste stegen att ta.

Kontakta avsändaren direkt

Hör omedelbart av dig till personen eller enheten som skulle ha levererat provet och informera om att det inte har mottagits. Detta ger dem möjlighet att spåra sändningen eller skicka en ny provtagning vid behov.

Kontrollera etiketten och förpackningen

Granska provets märkning noggrant. Är etiketten skadad eller saknas den helt kan provet ha hamnat på fel ställe. Korrekt märkning är avgörande för spårbarheten inom vården.

Sök igenom hela kylskåpet

Titta noga i andra delar av kylskåpet – provet kan ligga bakom eller under andra behållare och lätt förbises. Att be en kollega hjälpa till är ofta effektivt, eftersom fyra ögon ser mer än två.

Kontakta laboratoriet

Ring laboratoriet som väntar på provet och informera om att det inte har anlänt. Fråga hur de rekommenderar att situationen hanteras – många laboratorier har specifika rutiner och protokoll för just sådana här händelser.

Dokumentera alla åtgärder

För en detaljerad journal över dina åtgärder: notera datum, tider och resultatet av sökningen samt alla kontakter med avsändare och laboratorium. Denna dokumentation blir ovärderlig om ärendet behöver utredas vidare eller om rutiner ska förbättras framöver.