Informationssystem för hälsoförvaltning (Health Management Information Systems, HMIS) tillhandahåller de data som beslutsfattare, kliniker och brukare av hälso- och sjukvårdstjänster behöver för att förbättra befolkningens hälsa. Systemen övervakar framstegen mot uppsatta mål och främjar kvalitetsförbättringar inom vården. De ger individer och samhällen tillgång till användbar och aktuell information, samtidigt som de ökar ansvarsskyldigheten hos vårdgivare. Det övergripande målet med HMIS är ett enhetligt system på alla nivåer som tar hänsyn till kulturella och nationella skillnader.
Gör en lista över de informationsområden och poster inom varje område som du vill samla in data om. Information om mödra- och barnhälsovård bör exempelvis omfatta antal födslar, missfall, dödsfall hos mödrar och nyfödda samt infektionsfrekvenser. När det gäller hjärt-kärlsjukdom bör du samla in data om antal och typer av hjärtinfarkter och stroke hos män respektive kvinnor, samt den sjuklighet och dödlighet som dessa orsakat. Smittnings- och behandlingsfrekvenser för hiv/aids, uppdelade per befolkningsgrupp och geografiskt område, ger dessutom värdefull kunskap.
Bilda en arbetsgrupp bestående av beslutsfattare, kliniker och relevanta forskare för att granska och revidera listan över poster som ska samlas in. På lokal nivå kan du bjuda in personer från ditt sjukhus och din närmiljö. På nationell nivå bör urvalet i första hand grundas på expertis snarare än enbart geografisk spridning. Lokalt behövs chefer för vårdorganisationer och vårdinrättningar med i gruppen, medan nationell nivå kräver deltagande från valda tjänstemän och företrädare för stora finansieringskällor.
Ta fram en detaljerad plan som beskriver vad som ska samlas in, var, hur, hur ofta, av vem samt med vilka medel data ska bearbetas och lagras. Ange vilken utrustning och vilket material som behövs, vilken personal som krävs samt vilka krav som ställs på underhåll och tillsyn. Komplettera med en noggrant genomarbetad budget och en realistisk tidslinje.
Beskriv de effekter som datainsamlingen förväntas få för verksamheten i den vårdmiljö där insamlingen sker. Tänk på att en engångsinsamling ställer helt andra krav än en process för löpande insamling. Överväg att arbeta med ett representativt urval av helheten där det är möjligt och ändamålsenligt. Om HMIS ska införas i en verksamhet som ett sjukhus bör du även ta fram en plan för personalutbildning och löpande uppföljning.
Kartlägg de hinder du sannolikt kommer att möta och ta fram strategier för att övervinna dem. Inom ett sjukhus kan du stöta på personer som motsätter sig eller är likgiltiga inför dina rutiner för datainsamling. På nationell nivå kan politiska, kulturella och ekonomiska faktorer vara minst lika avgörande för framgången som de operativa procedurerna själva.
Skapa en strukturerad process för att analysera data och publicera resultaten på användbara sätt. Förbered rapporter, pressmeddelanden och artiklar för både populärvetenskapliga magasin och akademiska tidskrifter. Använd medlemmarna i den arbetsgrupp du bildat för att sprida informationen till beslutsfattare som kan förbättra folkhälsobeslut för samhällen, samt till vårdpersonal som kan omsätta kunskapen i bättre vård för enskilda patienter.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online