När du behöver lagerhålla beständig medicinsk utrustning krävs en säker och funktionell lokal där du snabbt kan komma åt material och som samtidigt fungerar som förvaring. Lokalen bör vara temperaturreglerad, väl belyst och säker – antingen med kodlås eller mekaniskt lås – och helst ligga som ett komplement till din verksamhets kontor i stället för som en fristående enhet. Med detta i åtanke säkerställer du att du uppfyller alla ackrediteringskrav, samtidigt som lokalen är lättillgänglig för dina tekniker och övrig personal.
Se till att du har behöriga anställda med tillgång till förrådet. Enligt JCAHO:s (Joint Commission on the Accreditation of Healthcare Organizations) riktlinjer måste en ansvarig, behörig medarbetare finnas på plats närhelst medicinska förbrukningsvaror delas ut från förrådet. Kontakta din arbetsmarknadsmyndighet eller motsvarande nationell instans för att få information om vilka licens- och kompetenskrav som gäller.
Programmera en nyckelkod eller upprätta ett tydligt säkerhetsprotokoll så att endast rätt behöriga medarbetare får tillgång till artiklarna. Det rör sig om medicinska varor, varav vissa endast får lämnas ut mot medicinsk recept, vilket gör det nödvändigt att skydda materialet från obehörig åtkomst.
Utforma lager- och förvaringsytorna så att teknikerna snabbt och effektivt kan hämta det de behöver. Använd förvaringsbackar för artiklar som används ofta och placera dem i lämpliga enheter. Om streckkoder används bör en läsare finnas i närheten, så att produkten kan skannas direkt innan den lämnas ut till patienten – oavsett om det sker vid besök på plats eller inför leverans.
Skapa ett område med bord och vågar där artiklar enkelt kan monteras, packas och placeras i fraktbehållare för distribution via post eller transportföretag. Samma yta behövs även vid returer och utbyten av utrustning.
Reservera en yta där begagnad eller utlånad utrustning kan rengöras och antingen återföras till lagret eller återanvändas. Här bör det finnas två separata bord – ett för begagnad (smutsig) utrustning och ett för renoverad (ren) utrustning. Se dessutom till att en behållare för farligt avfall finns på plats, för kassering av kontaminerad utrustning som inte får hanteras i det vanliga avfallskretsloppet.
Ställ fram ett skåp för förpackningsmaterial samt det som krävs för rengöring och underhåll av utrustningen. Använder du pulsoximetrar som drivs med AA-batterier bör reservbatterier förvaras här. Behöver du plastpåsar för att förpacka enskilda artiklar, exempelvis förband eller filter, håll dem alltid tillgängliga i skåpet. I samma område kan även extra rengöringsmedel för utrustningen förvaras.
Kontrollera att det finns gott om eluttag för att kunna ladda apparater som kräver det. På så sätt har teknikern alltid utrustning redo att skickas ut när behov uppstår.
Komplettera gärna förrådet med tydlig märkning av hyllor och backar, ett digitalt lagersystem som spårar saldon i realtid samt rutiner för regelbundna inventeringar. Dokumentera även rengöring och underhåll av utrustningen – det underlättar både vid revisioner och i den dagliga driften.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online