Regler och föreskrifter för vårdhem i Minnesota

Det amerikanska statistikorganet Bureau of Labor Statistics prognostiserar ett ökat behov av vårdpersonal i USA. I takt med att befolkningen åldras och vårdområdet växer ökar även behovet av vårdhem. Chefer för vårdhem måste samtidigt hantera en ständigt expanderande regleringsmiljö. Minnesotas hälsovårdsdepartement (Minnesota Department of Health, MDH) är den myndighet som reglerar vårdhemmen i delstaten.

Tillstånd

Minnesotas hälsovårdsdepartement beviljar tillstånd för anläggningar att verka som vårdhem om fem eller fler boende inte lider av akuta sjukdomar. MDH utfärdar tillståndet baserat på antalet bäddar på vårdhemmet. Tillståndet ska vara synligt uppsatt på vårdhemmet och förnyas årligen. MDH kan villkora eller begränsa ett tillstånd om vårdhemmets förhållanden inte uppfyller myndighetens standarder, om verksamheten äventyrar de boendes välbefinnande eller om olagliga aktiviteter förekommer inom vårdhemmets lokaler.

Vårdhemschef

Vårdhemmet måste utse en legitimerad vårdhemschef som ansvarar för att:

• lämna in de rapporter som MDH kräver
• utforma vårdhemmets policyer och riktlinjer
• föra personalregister
• upprätta skriftliga arbetsbeskrivningar för alla befattningar
• fördela arbetsuppgifter och upprätthålla ett veckoschema för personal och uppgifter
• tillhandahålla internutbildning för de anställda
• upprätthålla ett redovisningssystem för verksamheten
• schemalägga möten för ledningspersonal
• utvärdera de anställda

Planering och yrkeslicenser

Vårdhemmet måste kunna uppvisa en fungerande, skriftlig beredskapsplan för katastrofer och genomföra återkommande övningar för att demonstrera planens funktionsduglighet. Verksamheten måste även ha en plan för samråd med medicinska experter vid behov, samt ha medicinsk personal på plats och experter som personalen kan kontakta för konsultation när det behövs. Alla medicinska yrkesverksamma måste inneha giltiga licenser från delstaten Minnesota som visar att de är certifierade inom sitt yrke eller sin specialisering.

Bemanning

Vårdhem med fler än 90 bäddar måste ha ett schema för internutbildning samt personal som ansvarar för att utbildningen genomförs. Personalen får inte arbeta mer än ett sammanhängande arbetspass i följd, utom vid nödsituationer. Vårdhemmet måste dessutom alltid ha minst en personalmedlem vakande och alert på plats. Denna person måste vara minst 21 år gammal och kunna utföra evakueringsuppgifter vid behov.

Intagning

Vårdhemmet får inte ta in boende som lider av ett tillstånd eller en funktionsnedsättning som verksamheten inte kan ge lämplig vård för. Vårdhemmet måste tillhandahålla ett skriftligt dokument som anger vilken avgift som tas ut av den boende eller dennes familj. Dokumentet ska innehålla uppgifter om eventuella extraavgifter, avgifter som inte täcks av Medicare eller Medicaid samt vårdhemmets återbetalningspolicy.

De boendes rättigheter

Vårdhem måste tillåta besök utan onödiga begränsningar, så länge besöken inte utgör en hälsorisk eller stör de boende. De boende får röka i övervakade utrymmen, eller i sängen om hälsotillståndet kräver sängvila, dock endast under uppsikt av en personalmedlem. Vårdhemmen måste dessutom göra telefoner tillgängliga för de boende och säkerställa att inkommande post kommer fram oöppnad och att utgående post inte censureras.