Enligt Arizona Revised Statutes §12-2297 måste vårdgivare förvara medicinska journaler i minst 10 år från datum för senaste patientkontakt (senaste debitering/tjänstedatum).
Viktiga detaljer
- Gäller för: Läkare, sjukhus, kliniker, tandläkare, podiatrer, psykologer och andra legiterade vårdgivare
- Utlösande datum: "Senaste debitering" = senaste tjänstedatum/faktureringsaktivitet, inte senaste besök om ingen debitering skett
- Minderåriga: Förvara tills 10 år efter att den minderårige fyllt 18 år (dvs. tills 28 år) – det längre av de två perioderna
- Format: Original eller exakt elektronisk reproduktion (A.R.S. §12-2297.B)
- Makulering: Måste förstöras säkert (kvarnning, pulverisering, avmagnetisering) för att skydda patientuppgifter
Relaterade krav
- HIPAA: 6-års förvaring för policyer/procedurer/dokumentation av efterlevnad (45 CFR §164.530(j)) – men Arizonas 10-års kliniska regel är strikter
- Medicare/Medicaid: 5–10 år beroende på program; Arizonas 10 år täcker de flesta
- Försäkring för vårdmisshandel: AZ: 2 år från upptäckt (max 6 år från handling); 10-års förvaring ger tillräckligt täckning
Bästa praxis
Många AZ-vårdgivare förvarar 10 år för vuxna, 10 år efter 18-årsålder för minderåriga, och outidigt för sentinel events, processhåll eller institutionell policy. Implementera en journalförvaringsschema med juridisk granskning.
