Så skapar du ett effektivt tidsschema och arbetstider för en ny läkare

Att välkomna en ny läkare till din praktik eller klinik är ofta en spännande tid för en medicinsk verksamhet. En ny läkare kan innebära fler patienter, kortare väntetider eller att en ny specialitet läggs till i erbjudandet. När du ska upprätta ett bokningsschema och fastställa arbetstider för en ny läkare finns det dock flera faktorer som behöver beaktas. Bland dessa ingår läkarens övriga åtaganden, mottagningens befintliga schema samt tillgången på lediga undersökningsrum.

Så här gör du steg för steg

1. Prata med den nya läkaren

Börja med att prata med din nya läkare för att ta reda på eventuella schemakonflikter. Läkaren kan exempelvis ha undervisningsåtaganden vid en medicinsk fakultet eller avtal med lokala skolor och organisationer som måste tas hänsyn till när arbetstider och bokningsschema fastställs.

2. Ta del av operationsschemat

Om läkaren även arbetar inom kirurgi bör du begära en kopia av dennes operationsschema. Mottagningstiderna behöver planeras runt dessa tider. Kom också ihåg att akuta fall kan uppstå och störa de planerade mottagningstimmarna – bygg därför in viss flexibilitet i schemat.

3. Granska mottagningens nuvarande schema

Titta på mottagningens befintliga schema. Kontrollera övriga läkares arbetstider, hur många undersökningsrum som står till förfogande och vilka dagar som är lugnast. Jämför sedan det nuvarande schemat med den nya läkarens planerade aktiviteter, dag för dag.

4. Skapa en schemamall i datorprogrammet

Logga in i mottagningens datorprogram och skapa en schemamall. Med en mall vet personalen när läkaren tar emot patienter, hur lång tid varje besök bör ta och hur många patienter som kan bokas in under en dag. Detta ger struktur i vardagen och minskar risken för överbeläggning.

5. Gå igenom schemat med hela personalen

Genomgå slutligen schemat tillsammans med hela kontorspersonalen. På så sätt blir alla läkare, sjuksköterskor, receptionister, sekreterare och medicinska assistenter medvetna om ändringarna och kan arbeta utifrån samma förutsättningar.

Tips: Se över schemat regelbundet under de första månaderna efter lanseringen. På så vis kan du justera bokningstider och bemanning utifrån den verkliga patientefterfrågan och säkerställa att både personal och patienter får en så smidig vardag som möjligt.