Så här får du tag på dina medicinska journaler och personliga handlingar från Camp Lejeune, North Carolina

Marinkårens bas Camp Lejeune (Marine Corps Base Camp Lejeune) är ett enormt område på 156 000 acres (cirka 63 000 hektar) som är hem åt omkring 170 000 tjänstgörande, reservister, pensionerade militärer och civilanställda. På basen finns ett stort antal enheter inom och som utför många olika funktioner i landets försvarstjänst. Personalen vid USA:s största marinkåranläggning betjänas av logistikorganisationer vars enda uppgift är att sköta registrering och hantering av ekonomiska, utbildningsrelaterade och medicinska handlingar och dokumentation.

Utmaningen med att få kopior av personliga tjänstehandlingar för någon som varit stationerad vid Camp Lejeune beror till stor del på två faktorer: skyddet av den personliga integriteten och hur flitig du är i din korrespondens. Här går vi igenom steg för steg hur du bäst går tillväga.

Saker du behöver

• Telefon
• Dator
• Internetanslutning
• Postadress

Instruktioner

1. Kontakta din tidigare enhets personalavdelning

   Ring eller mejla personalavdelningen vid din tidigare enhet. Om du nyligen har lämnat tjänsten, gått i pension eller blivit förflyttad från basen kan det finnas en kopia av dina handlingar arkiverad hos din gamla enhet. Du hittar kontaktuppgifter till enheterna via marinkårens onlinekatalog över enheter. En separat resurslista med denna och andra viktiga kontakter finns i slutet av artikeln.

2. Kontakta sjukhusets journalavdelning

   Om du har fått någon form av vård eller behandling vid Naval Hospital Camp Lejeune (NHCL) ska du kontakta sjukhusets journalavdelning på telefonnummer 910-450-4162 för att fråga efter en kopia av informationen i din vårdjournal.

3. Vänd dig till National Personnel Records Center

   För kopior av militära personhandlingar för veteraner och pensionerade ska du kontakta National Personnel Records Center. Du kan också skicka en skriftlig begäran om personhandlingar per post med hjälp av försvarets standardformulär Standard Form 180 (SF 180). Observera att begäran inte kan faxas utan måste skickas per post till:

   Military Personnel Records Center (MPRC)
   National Personnel Records Center
   9700 Page Avenue
   St. Louis, MO 63132-5100
   USA

4. Kontakta kommandoinspektörens kansli

   Vid mer komplicerade ärenden om handlingar kan du vända dig till Camp Lejeunes kommandoinspektörs kansli (Command Inspector General's Office). Inspektören agerar som en opartisk tredje part i situationer där det finns konflikter eller hinder på enhetsnivå som försvårar din ansökan.

5. Anlita en oberoende efterforskare

   Du kan också anlita en oberoende efterforskare för att få fram kopior av dina militära handlingar. Det finns många organisationer runt om i landet som är specialiserade på att hjälpa före detta militärpersonal att spåra upp sina personliga tjänstehandlingar.

Tips inför din ansökan

Var beredd på att kunna styrka din identitet och ditt samband med basen, exempelvis med personnummer, tjänstgöringstider eller enhetstillhörighet. Handläggningen av förfrågningar, särskilt till National Personnel Records Center, kan ta flera veckor eller till och med månader, så skicka in din ansökan i god tid. Spara alltid kopior av all korrespondens och notera datum samt eventuella referensnummer – det underlättar om du behöver följa upp din begäran.