Hur till Konto för lager i en medicinsk praxis

En läkare hänvisar generellt till en läkare , eller en grupp av läkare och den medicinska personal som arbetar och driver läkarmottagningen . En person som ansvarar för att driva praktiken är ansvarig för saker som att hålla tidtabeller , hjälpa där det behövs och hjälpa till att hantera budget.One sätt att bidra till att minska kostnaderna för att driva praxis genom att kontrollera beståndet av utrustning och förnödenheter . Du kan redogöra för lager som används i en medicinsk praxis genom att stanna organiseras , med hjälp av listor , och jämföra listor när åter beställa förbrukningsmaterial . Instruktioner
hantera lager i en medicinsk praxis
1

vara organiserad. Organisationen kan inte bara hjälpa en person att hitta en viss del av utrustningen , men det kan också hjälpa en att hålla koll på beståndet .

Tillbehör och utrustning finns ofta i en leverans garderob samt i enskilda tentamen och behandlingsrum . Liknande artiklar och instrument kan organiseras genom att hålla föremål som används tillsammans i samma område i förrådet . Exempelvis kan varor som används för bandage sår som kompresserna , gasväv rullar och band förvaras på samma hylla gör det lättare att hålla reda på , och finna , när det behövs .

Placering lösa försörjnings paket , såsom som paket av gasbinda , i märkta behållare kan hjälpa till att hålla leveranser organiserade .
2 Använd märkta behållare för att hålla lösa förnödenheter för att hjälpa till att upprätthålla organisation .

Skapa inventeringslistor. Att göra ett schema som beskriver vem och när rutin inventering räknas är klar kan hålla beståndet stod för och organiserade när det utförs regelbundet . Inventera lista som omfattar varje typ av utrustning och tillbehör finns i praktiken . Listan kan innehålla produktnamn , produktinformation, rekommenderade belopp och ett utrymme för det faktiska belopp som ska skrivas . Inventeringslistor kan slutföras varje gång beståndet räknas . Dessa listor kan visa vilka leveranser används ofta och som inte är det. Spreadsheets kan användas för att skapa en inventarielista och är lätta att läsa . Addera 3

Använd lager logga ut lakan . Skapa lager sign - out ark och placera dem i förrådet för att redovisa lager som används i medicinsk praxis .

Sign - out ark bör innehålla produktens namn eller beskrivning och beloppet tas , där leveranserna var tas , var datum och tid beståndet avlägsnas . Patientens namn eller journal -ID-nummer för vilka aktie togs kan också inkluderas på arket .

Kan dessa skivor också hållas i tentamen och behandlingsrum, reception , eller med varje patients diagram . Stock sign - out ark kan ges till enskilda anställda för varje skift till att anställda skall föra ett register över vad , när och för vilken patienten leveranser användes .
4 Anställda kan stå för lager genom att använda ett användningsutrustningslistaför varje patient .

Gör utrustning användningslistor. Användnings Utrustning listor kan göras för varje patient ses av praxis för att redogöra för lager . En patient som ses regelbundet , t.ex. för sårvård , kan ha en utrustning användnings lista placeras i hans diagram för att specificera all utrustning och förnödenheter som används för behandling .

En utrustningslista Användning kan innefatta varje produkt som används vid behandlingar . Den mängd förnödenheter som används och hur ofta behandlingen kan skrivas på varje lista .

Personalen kan fylla i tomrummen med en vanlig kalkylark med sektioner för varje kategori av information . Till exempel kan en patient som kommer in två gånger i veckan för sårvård behandling har en utrustning användnings blad i hennes fil som anger den nödvändiga utrustningen ( bandage , sax ) och förnödenheter ( paket med 4x4in . Gasbinda , rulle gasbinda , sårrengöring spray) .

utrustningen användning fliken kan personalen att inte bara förbereda examen utrymme för patientens behandling genom lagring i rummet med de nödvändiga förnödenheter , men de kan också stå för lager genom att titta på plåten för att se vad som kommer att tas från förrådet för patientens behandling .
5

Skapa lager beställningslistor . Aktiebeställningslistorkan göras för medicinsk praxis för att hantera den materiel som används av praxis . Dessa listor kan jämföras med varandra visar vilka leveranser är vanligast och vilka som inte. Detta kan hjälpa till kontot för saknade lager . Jämför de beställningssedlar med utrustning användningslistor eller aktie sign - out ark för att försäkra att de saknade lager är verkligen används på patienter .

Stock beställningsformulär kan innehålla produktnamn, beställningsnummer, och mängden lager som måste beställas . Datum och tid beställningen gjordes och den ungefärliga tidpunkt ordern anländer till kontoret kan också inkluderas om aktieorderlistan. Addera