Elektroniskt journalsystem Strategi

Med tanke på mängden elektroniska data och omedelbar kommunikation i den moderna världen , är det ganska förvånande att så många kritiska journaler existerar endast som papperslappar i traditionella arkivskåp . Byta till elektroniska journaler är ett beprövat sätt att minska medicinska fel och öka noggrannheten i patientjournaler , men att flytta från rum fulla av akter till helt elektroniska patientjournaler har visat sig vara en utmaning . Lyckligtvis finns det några strategier medicinska leverantörer kan använda för att flytta dessa journaler i den elektroniska tidsåldern . Scanning och OCR

Att få alla dessa pappersarkiv till ett användbart elektroniskt format är en svår uppgift , och det är därför automation är så viktigt . Den datainmatning måste ange rum fyllda med pappersarkiv skulle vara överväldigande , och det finns alltid en möjlighet för mänskliga fel i en sådan strävan . Istället är många medicinska kontor väljer att ha sina pappersarkiv skannas med hög volym skannrar . De resulterande bilderna sedan genom en optisk teckenigenkänning motor , eller OCR , för att sätta dem i ett format som lätt kan läsa och lätt att söka . Många stora företag är specialiserade på denna typ av tjänster , samt ett antal mindre nystartade företag också. När push för elektroniska journaler fortsätter , är antalet företag som erbjuder skanning och OCR av journaler stiga .

Policies Going Forward

Naturligtvis får de akter till elektroniskt format är bara början av processen , och det är viktigt för alla medicinska leverantörer för att ha en stark politik för att föra dem framåt . Att hålla elektroniska register aktuellt är lika kritisk som att få dem in i elektroniskt format i första hand , så det är viktigt att varje kontor tilldela en del av personalen till denna uppgift . Antalet anställda som kommer att ansvara för att skriva in ny information i befintliga patientjournaler och skapa poster för nya patienter kommer att variera beroende på storleken på praktiken , men på ett minimum två personer bör utbildas för att göra uppgiften . Träning minst två personer ger dem möjlighet att täcka varandra vid sjukdom och semester . Det är också viktigt att ha tydliga riktlinjer och rutiner för hur lång tid det ska ta att uppdatera varje patients journaler - . Efter alla medicinska metoder är beroende av korrekt och aktuell information Addera dela information

Annat än de potentiella kostnadsbesparingar , en av de främsta fördelarna med elektroniska journaler är det faktum att elektroniska journaler gör det så mycket lättare för vårdgivare att dela information med varandra . Den föråldrade systemet för pappersarkiv innebär att nya patienter ofta måste gå igenom hela sin medicinska historia varje gång de ser en ny specialist eller ange sjukhuset . Med elektroniska journaler sjukvård , kan institutioner omedelbart utbyta information med varandra ordentligt och säkert . Naturligtvis är det viktigt för varje medicinsk leverantör att fastställa regler och förfaranden för elektroniskt informationsutbyte . Varje enhet med vilken företaget gör affärer måste fylla i en korrekt pappersarbete och har rätt säkerhets rutiner för att förhindra felaktig användning av sådana mycket personlig information . Addera