Medicinska kliniker fyller en avgörande funktion i samhällets hälso- och sjukvård. I USA betonar Surgeon Generals kontor att landets folkhälsoprioriteringar handlar om att förebygga sjukdomar och minska skillnader i vården när det gäller etnicitet, kultur, ålder och andra demografiska faktorer. Kontoret arbetar även för att myndigheter och vårdinrättningar ska bli bättre förberedda på sjukdomsutbrott, samt för att utbilda allmänheten i hur man kan förbättra sin egen hälsa. Att starta en egen medicinsk klinik är därför både ett meningsfullt och eftertraktat företagsägande – men det kräver noggrann planering. Här är en steg-för-steg-guide.
Börja med att besöka den amerikanska skattemyndigheten IRS:s officiella webbplats och ansök om ett EIN-nummer (Employer Identification Number), som krävs för att driva företag och anställa personal. Du kan även ansöka per telefon via Business & Specialty Tax Line på (800) 829-4933, eller skicka in ett ifyllt formulär via fax till din delstats IRS-kontor. På webbplatsen väljer du ”Apply by Fax” för att hitta faxnumret som gäller för din delstat.
Registrera dig för att få ta ut och redovisa försäljnings- och användningsskatt (sales and use tax) via din delstats Department of Revenue. De flesta delstater erbjuder idag möjligheten att fylla i formulär och deklarera direkt online, vilket sparar både tid och administration.
En väldokumenterad affärsplan är grunden för hela verksamheten. Den bör innehålla en detaljerad budget rad för rad, en djupgående beskrivning av verksamheten samt researchdata om andra medicinska kliniker i ditt område. Small Business Administration (SBA) erbjuder steg-för-steg-instruktioner för att ta fram en affärsplan. Kom ihåg att de flesta banker kräver en fullständig affärsplan innan de beviljar ett företagslån.
Kontakta din delstats hälsomyndighet (health department) för att ta reda på vilka licenser som krävs för att driva en medicinsk klinik. Via livsmedels- och läkemedelsmyndigheten FDA:s webbplats hittar du kontaktuppgifter till respektive delstats hälsomyndighet. Genomför därefter nödvändiga byggnads-, utrustnings- och medicinska inspektioner tillsammans med statliga och federala organisationer. Observera att FDA normalt utför årliga inspektioner av medicinska kliniker.
Kontakta ditt försäkringsbolag och se till att teckna heltäckande försäkringar för kliniken, inklusive ansvarsförsäkring, egendomsförsäkring, läkaransvarsförsäkring (medical malpractice) samt arbetsrelaterade försäkringar såsom arbetsskadeförsäkring (workers' compensation) och sjukpenningförsäkring. Kontakta även Center for Medicare & Medicaid Services (CMS) för att registrera kliniken så att du kan ta emot försäkringspatienter.
Ta hjälp av din finansiella rådgivare eller bank för att hitta finansiering till kliniken. Du kan också anlita erfarna bidragsskribenter (grant writers) via professionella nätverk som Writer's Digest, Poets & Writers och GrantWriters.net. Skriv och lämna in ansökningar om federala och lokala bidrag till stiftelser samt via webbplatser som Grants.gov. Se till att samla ihop tillräckligt med kapital för att köpa medicinsk utrustning, betala de första månadernas hyra och anställa personal.
Satsa på ett teambaserat upplägg med exempelvis en eller flera primärvårdsläkare, en till två sjuksköterskor med förskrivningsrätt (nurse practitioners), en till två läkarassistenter (physician assistants) samt kontorspersonal som administrativ assistent eller arkivarie. Annonsera tjänsterna hos medicinska högskolor, läkarföreningar, i lokaltidningen och på jobbportaler som Med Hunters, Medical Workers, Bio Health RX, CareerBuilder och Monster. Ange tydliga krav för varje tjänst – licenskrav, års erfarenhet och tillgänglighet. Tänk också på att du kan behöva rekrytera personal för nattskift beroende på kliniks öppettider.
Bygg formaliserade relationer med andra vårdgivare i området, inklusive närliggande sjukhus. Ta reda på remissprocessen för fall där en patient behöver mer avancerad vård än vad din klinik kan erbjuda. För barnremisser kan du kontakta Children's National Medical Center på (202) 476-4500 och beställa ett Physician Referral Kit, som innehåller en tjänstekatalog, ett remissblock och ett referenskort.
Investera i arkivskåp och datorsystem som gör det möjligt att föra korrekta och aktuella patientjournaler. Följ strikta sekretesspolicyer vid lagring och delning av journaler. Dokumentera bland annat patientens identitet, undersökningsfynd, signerade samtyckesformulär i original, läkarordinationer, laboratorieresultat samt löpande uppdateringar av patientens hälsotillstånd.
Skapa dessutom skriftliga riktlinjer och rutiner för skyddet av patientuppgifter. Se till att dessa följer de standarder som fastställts av myndigheter, i synnerhet HIPAA-lagen (Health Insurance Portability and Accountability Act) från Department of Health and Human Services.
Bli medlem i organisationer som American Medical Association (AMA) och American Academy of Family Physicians (AAFP). Delta i medicinska konferenser och seminarier, läs medicinska tidskrifter och publikationer som listas på organisationernas webbplatser – exempelvis guiden ”On Your Own: Starting a Medical Practice From the Ground Up”. Prenumerera på RSS-flöden från lokala och nationella hälsorganisationer för att hålla dig uppdaterad om nya lagar och medicinska initiativ. Öppnar du klinik på landsbygden kan National Association of Rural Health Clinics vara en särskilt värdefull kontakt.
Att starta en medicinsk klinik kräver noggrann förberedelse inom flera områden: juridiska registreringar, en solid affärsplan, licenser och inspektioner, försäkringar, kapital, kompetent personal samt säkra rutiner för patientjournaler. Genom att följa stegen ovan och bygga starka nätverk inom vården lägger du en stabil grund för en framgångsrik och hållbar verksamhet.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online