Så förbereder du din verksamhet för ICD-10-klassificeringarna

Övergången till ICD-10 var en av de största förändringarna inom medicinsk klassificering på decennier. De nya koderna, som antagits av Världshälsoorganisationen (WHO), möjliggör en betydligt mer detaljerad dokumentation av sjukdomar och tillstånd än det äldre ICD-9-systemet som länge användes på amerikanska sjukhus och läkarmottagningar.

AHIMA (American Health Information Management Association) rekommenderade vårdföretag att påbörja förberedelserna flera år i förväg. Även om den lagstadgade tidsgränsen i USA senare sköts upp – ICD-10 infördes slutligen den 1 oktober 2015 – är råden i den här guiden fortfarande värdefulla för alla som står inför en liknande omställning.

Instruktioner

1. Börja i god tid

   Lägg upp planeringen flera år innan övergången. AHIMA:s rekommendation är att förbereda sig långt i förväg. Sjukvårdspersonal behövde identifiera, analysera och bekanta sig med ICD-10-koderna i god tid för att kunna integrera dem i faktureringssystemen.

2. Förbered dig för administrativa förändringar

   Enligt AHIMA innebär ICD-10 bland annat alfanumeriska koder och en omstrukturering av kapitlen och kategorierna i det befintliga ICD-verket. Gå igenom hur din mottagning eller klinik behöver anpassa sina rutiner för att hantera det bredare kodsystemet.

3. Räkna med mer detaljerade beskrivningar

   Utöver de administrativa förändringarna höjer ICD-10 detaljnivån för många diagnoser, vilket ger plats för mer specifika varianter av sjukdomar och skador. Studera hur de nya koderna preciserar nuvarande beskrivningar och vilka tillstånd som får egna koder.

4. Informera alla berörda avdelningar

   Skicka ut internmemorandum till samtliga relevanta avdelningar – fakturering, ersättning, kodning, registrering och övriga områden där en kontaktperson kan utbilda personalen. Hela verksamheten påverkas av omställningen, inte bara kodningsavdelningen.

5. Diskutera med kollegor

   Ta reda på hur ICD-10 påverkar olika vårdformer – från slutenvård till öppenvårdsbesök, inklusive psykiatrisk vård, hälso- och sjukvård i hemmet samt missbruksvård.

6. Följ utvecklingen kontinuerligt

   Håll dig uppdaterad via AHIMA:s webbplats och federala sajter som visar hur lagstiftare arbetar med eventuell uppdatering. Regelbunden uppföljning gör det lättare att anpassa planerna när tidsramar eller krav ändras.

Genom att börja tidigt, engagera hela organisationen och hålla sig informerad kan en vårdgivare göra övergången till ICD-10 så smidig som möjligt – oavsett om det gäller den ursprungliga amerikanska tidsplanen eller en framtida uppdatering till ICD-11.