Den amerikanska arbetsmiljömyndigheten OSHA (Occupational Safety and Health Administration) kräver att arbetsgivare skyddar sina anställda genom att hålla kontorsmiljön fri från säkerhetsrisker. Företag måste därför ha effektiva säkerhetsprogram och system på plats. Ett välfungerande säkerhetsarbete minskar inte bara risken för olyckor, utan skapar också en tryggare och mer produktiv arbetsplats.
Alla nya medarbetare ska få en grundlig introduktion i arbetsplatsens säkerhetsfrågor. Enligt OSHA:s statistikkontor utgör personer som varit anstälda i mindre än ett år hela 40 procent av alla arbetsskador. Det amerikanska statistikbyrån Bureau of Labor Statistics rekommenderar därför arbetsgivare att ge sina nyanställda en trygg start genom att erbjuda en särskild säkerhetsintroduktion redan från första dagen.
En bra introduktion bör täcka de viktigaste rutinerna på arbetsplatsen, exempelvis nöduppgångar, samlingsplatser, kontaktpersoner vid akuta situationer samt hur man hanterar vanliga risker i kontorsmiljön.
Medarbetarna måste känna till processen för att rapportera incidenter – bland annat inom vilken tidsram rapporten ska lämnas in, hur formuläret fylls i korrekt och vem som tar emot den. Företagets säkerhets- eller riskansvarige följer upp alla rapporterade händelser och övervakar arbetsplatsen kontinuerligt för att upptäcka dolda faror.
Genom att systematiskt dokumentera incidenter kan företaget identifiera trender och mönster över tid. Det gör det möjligt att åtgärda riskkällor innan allvarligare olyckor inträffar, vilket är en central del av ett proaktivt säkerhetsarbete.
Arrangera regelbundna säkerhetsutbildningar för att säkerställa att medarbetarna alltid vet hur de ska agera för att arbeta säkert. Utbildningarna bör bland annat behandla:
Kontinuerlig kompetensutveckling inom arbetsmiljö håller kunskapen levande hos personalen och visar dessutom att företaget tar sitt ansvar för medarbetarnas hälsa och säkerhet på allvar.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online