Om ditt företag har genomgått en inspektion av OSHA (Occupational Safety and Health Administration) som resulterat i en eller flera anmärkningar för farliga arbetsförhållanden eller andra överträdelser mot regelverket, och du anser att anmärkningen är obefogad, finns det tydliga åtgärder du kan vidta för att bestrida den. En välgjord och väldokumenterad invändning kan göra skillnaden mellan att betala böter och att få anmärkningen ogiltigförklarad.
Börja med att noggrant granska anmärkningen tillsammans med inspektören. Ställ frågor vid behov så att du fullt ut förstår vad som anmärkts på och varför. Om flera anmärkningar utfärdas samma dag, se till att både ledningen och relevanta områdeschefer är närvarande. Det är viktigt att alla som hanterar eller har tillsyn över det anmärkta området eller utrustningen förstår anmärkningens innehåll och konsekvenser.
Kontakta företagets säkerhetsspecialist eller hitta en säkerhetsprofessionell som kan guida dig genom hela processen att bestrida anmärkningen. Företag bör ha en ansvarig person på alla arbetsplatser och i varje separat arbetsområde – utbildade chefer eller arbetsgivare kan ofta fylla denna roll. Om ledningen dock anser att anmärkningen gjordes i onödan kan en säkerhetsprofessionell hjälpa till att bedöma om invändningen har goda chanser att lyckas. Har du ingen sådan kompetens internt kan din lokala säkerhetsorganisation eller säkerhetsråd hjälpa dig att hitta rätt person.
Samla alla dokument, fotografier och vittnesmål som styrker att anmärkningen är obefogad. Om dina register visar att företaget anmärktes för saknade eller felaktiga handlingar kan dessa dokument hjälpa till att bevisa att anmärkningen är grundlös. Har ett arbetsområde anmärkts för en regel som du vet efterlevs, ta daterade fotografier som visar att området inte befinner sig i det skick som anmärkningen bygger på. Har en chef anmärkts för att inte ha sett till att arbetarna använde korrekta rutiner eller skyddsutrustning, begär skriftliga uttalanden från varje medarbetare som var närvarande under inspektionen.
Förbered dig noga för en hörning, om en sådan beviljas med anledning av din skriftliga invändning. Se till att samtliga stödjande dokument besvarar anmärkningens innehåll så fullständigt och övertygande som möjligt. En välförberedd presentation med tydliga bevis ökar dina chanser att få anmärkningen upphävd eller modifierad.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online