En av de många uppgifterna för en säkerhetschef eller säkerhetskoordinator är att regelbundet lämna rapporter till ledningsgruppen. Dessa rapporter måste innehålla vissa grundläggande element som är gemensamma för alla säkerhetsprogram. Dessutom bör rapporten täcka de områden som ledningsgruppen har identifierat som prioriterade eller av särskilt intresse. Rapporter kan behöva lämnas muntligt, men en fullständig skriftlig version måste alltid upprättas och arkiveras.
Ett av de viktigaste riktmärkena för hur effektivt ett säkerhetsprogram fungerar är antalet olyckor, skador och incidenter med förlorad arbetstid på arbetsplatsen. Säkerhetsrapporten bör därför innehålla olycks- och skadestatistik från flera olika områden.
Tillbud utan skada, så kallade near-miss-händelser, måste rapporteras på samma sätt som incidenter som ledde till personskada eller enbart skada på utrustning eller egendom. Ledningen bör dessutom hållas uppdaterad om antalet dagar som gått förlorade på grund av arbetsrelaterade skador, samt hur siffran ser ut i jämförelse med tidigare perioder. Olyckor som liknar eller upprepar tidigare händelser bör ges särskilt stor uppmärksamhet, eftersom de ofta tyder på obehandlade risker.
Arbetsplatsen bör inspekteras månadsvis för att identifiera potentiella faror, och en sammanställning av dessa inspektioner bör ingå i rapporten till ledningen. Punkter som fortfarande är olösta från tidigare inspektioner bör lyftas fram tydligt, så att ledningen kan följa upp åtgärderna.
Årliga besiktningar och kontroller bör också redovisas. Säkerhetsdatablad (SDS) måste inventeras en gång per år, och brandövningar genomförs halvårsvis eller årligen beroende på anläggningens krav. Om arbetsplatsen är skyldig att övervaka luftkvalitet eller ljudnivåer bör även rapporter med denna data bifogas.
Som med allt annat i näringslivet är kostnaden alltid en viktig faktor. Utgifter för personlig skyddsutrustning bör redovisas, tillsammans med aktuella eller planerade kostnader för utbildningsmaterial. Även kostnader för drogtester kan ingå i rapporten, liksom reparationer av lokaler eller anläggningar som blivit nödvändiga till följd av olyckor eller missöden.
Ledningen bör dessutom få en översikt över planerade kostnader för informationsskyltar, säkerhetsbelöningar och incitamentsprogram. Alla poster bör delas upp i tydliga kategorier, men en sammanfattande totalsumma bör också inkluderas för att ge en snabb överblick över säkerhetsverksamhetens ekonomi.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online