Arbetssäkerhets- och hälsoadministrationen (OSHA) är en amerikansk statlig myndighet som arbetar för att skydda människors hälsa och säkerhet i arbetslivet. Myndigheten kräver att alla företag håller regelbundna säkerhetsmöten för både ledning och anställda. Vilken typ av möte ett företag måste hålla för att uppfylla OSHA:s regelverk varierar beroende på företagets storlek och bransch – men kraven måste alltid följas för att få fortsätta bedriva verksamheten. Ett företag som inte efterlever OSHA:s föreskrifter riskerar böter eller att förlora sin driftlicens.
OSHA kräver att alla företag, oavsett storlek, håller regelbundet schemalagda säkerhetsmöten eller möten med en säkerhetskommitté. Ett företag med högst tio anställda kan ha en säkerhetskommitté, medan större företag måste hålla säkerhetsmöten. Dessa möten ska hållas månadsvis eller kvartalsvis. Företag med hög frekvens av arbetsplatsolyckor, exempelvis inom tillverkningsindustrin, måste hålla mötena en gång i månaden för att uppfylla OSHA:s standarder.
Säkerhetsmötena måste hållas under betald arbetstid. De anställda ska alltså vara på jobbet och få sin ordinarie lön eller timlön för den tid som läggs på säkerhetsmötet. Mötena bör dessutom hållas vid tidpunkter då samtliga tillgängliga medarbetare kan delta, så att informationen når ut i hela företaget. Om inte alla medlemmar i en avdelning kan närvara ska minst en representant från varje avdelning vara på plats. Den personen ansvarar sedan för att redogöra för mötets innehåll för övriga kollegor i avdelningen.
Vid varje säkerhetsmöte ska man inte bara ta upp faror och frågor som rör både de anställdas och arbetsgivarens säkerhet, utan även gå igenom eventuella olyckor som har inträffat på arbetsplatsen sedan föregående möte. Medarbetarna ska informeras om vad som har hänt och hur företaget har agerat för att förhindra liknande olyckor i framtiden. Det är inget formellt krav att föra protokoll från varje möte, såvida ingen medarbetare varit frånvarande. Protokoll kan dock hjälpa de anställda att minnas vad som diskuterades och beslutades vid det senaste säkerhetsmötet.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online