Så utvecklar du en policy för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen

Vad är en policy för hälsa och säkerhet?

En policy för hälsa och säkerhet är ett skriftligt uttalande om en organisations åtagande att skydda medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande. En hälsopro- och säkerhetskommitté med representanter för personalen ansvarar vanligtvis för att ta fram och implementera policyn, i nära samarbete med företagsledningen.

Policyn ska visa att ledningen tar ett tydligt ansvar för en trygg och hälsosam arbetsplats, samt beskriva roller och ansvar för både medarbetare och chefer. Den ska dessutom spegla organisationens övergripande mål och värdegrund. I Sverige ingår arbetet med policyn ofta som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet som krävs enligt arbetsmiljölagen.

Det här behöver du

• Gällande arbetsmiljölagar och föreskrifter
• En hälsopro- och säkerhetskommitté eller ett skyddsombud
• En policymall

Så här gör du – steg för steg

1. Ta reda på gällande regelverk

   Kontakta Arbetsmiljöverket och besök ditt bibliotek för att få information om lagstiftning och riktlinjer för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Sök även efter policymallar och andra resurser online. Använd informationen som stöd och vägledning när du utvecklar policyn.

2. Involvera personalen

   Arbeta tillsammans med personalen för att ta fram en policy som speglar arbetsplatsens principer, mål och syften. Ange tydligt vilka roller och vilket ansvar medarbetare och ledning har när det gäller hälsa och säkerhet.

3. Beskriv ledningens åtagande

   Inkludera ett uttalande om att ledningen åtar sig att erbjuda en trygg och hälsosam arbetsplats fri från potentiella faror. Beskriv hur detta åtagande ska omsättas i det dagliga arbetet.

4. Utgå från medarbetarnas rättigheter

   Lägg till ett uttalande om att organisationen är medveten om sitt ansvar att erbjuda en trygg och hälsosam arbetsplats. Bekräfta varje medarbetares rätt att arbeta i en säker och hälsosam miljö. Ge exempel på hur organisationen stödjer en hälsosam arbetsplats genom utbildning, resurser och uppföljning av efterlevnad.

5. Referera till lagstiftningen

   Inkludera ett uttalande där ni bekräftar kravet på att följa gällande arbetsmiljölagstiftning och föreskrifter. Betona att hälsa och säkerhet är en prioriterad fråga i organisationen och skapa möjligheter till utbildning och samarbete kring arbetsmiljöinitiativ.

6. Färdigställ utkastet

   Slutför utkastet med synpunkter från både ledning och personal. Beskriv hur policyn ska kommuniceras ut till alla medarbetare. När utkastet är klart, förbered en slutgiltig version som är redo för godkännande.

7. Få policyn godkänd och sprid den

   Skicka den slutgiltiga policyn till företagsledningen för signering. När den har godkänts distribueras den till all personal, och en kopia placeras på en synlig plats, till exempel på en anslagstavla eller på intranätet.

8. Följ upp regelbundet

   Genomför en årlig granskning av policyn för att säkerställa att den följs i praktiken och för att göra nödvändiga uppdateringar när verksamheten eller regelverket förändras.