Grunden för varje kvalitativt program för arbetsplatssäkerhet och hälsa är dokumentationen av dess policyer och rutiner. En omfattande säkerhetshandbok, skriven specifikt för att passa din organisations verksamhet, fungerar som vägledning för alla medarbetare. Att ta fram en säkerhetshandbok kräver noggrann planering för att kunna implementeras effektivt. Med stöd från organisationens ledning säkerställer du att handboken blir framgångsrik och tillgodoser alla medarbetares behov.
Intervjua medlemmar i företagets ledningsteam och ta utförliga anteckningar. Komplettera dina skriftliga noteringar med en digital röstinspelare och se till att informera de intervjuade om att samtalet spelas in, så att du enkelt kan gå tillbaka till viktig information från mötet. Målet är att fastställa och dokumentera företagets säkerhetspolicy – en övergripande beskrivning av företagets säkerhets- och hälsoinitiativ. Detta utgör företagets avsiktsförklaring gällande medarbetarnas säkerhet och hälsa.
Intervjua medarbetarna inom varje funktionell del av organisationen för att ta reda på vilka rutiner som bäst passar verksamheten. Komplettera även här dina anteckningar med röstinspelaren och glöm inte att informera den intervjuade om inspelningen. Syftet med intervjuerna är dubbelt: För det första väcker du medvetenheten om företagets säkerhets- och hälsoarbete genom samtalen med varje medarbetare. För det andra kan du genomföra en riskbedömning under intervjuerna för att identifiera vilka faror medarbetarna kan utsättas för och skapa rutiner som minskar riskerna.
Skapa de dokumenterade säkerhetsrutinerna och sammanställ säkerhetshandboken. Använd datorn och ordbehandlingsprogrammet för att bygga en struktur som är lätt för medarbetarna att följa. Se till att företagets säkerhetspolicy presenteras med stor text och placeras före de övriga rutinerna. Låt ledningsteamet skriva under policyn – detta godkännande kan samtidigt fungera som det officiella godkännandet av hela säkerhetshandboken.
Låt företagets juridiska avdelning granska varje rutin för att bedöma eventuella juridiska konsekvenser innan säkerhetshandboken lanseras. Lägg till nödvändiga ansvarsfriskrivningar och gör lämpliga justeringar i enlighet med juristernas rekommendationer.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online