Hur man lägger in en säkerhetshandbok Tillsammans

Grunden för alla kvalitets- säkerhet och hälsa på arbetsplatsen programmet är dokumentationen av sin politik och rutiner . En omfattande säkerhetsmanual , skriven speciellt för att hantera din organisations verksamhet , tjänar som guide för alla dina anställda . Att sätta en säkerhetsmanual tillsammans tar en hel del planering för ett effektivt genomförande . Med stöd från högsta ledningen i organisationen , att du en framgångsrik säkerhetsmanual som möter behoven hos alla anställda . Detta är vad du behöver
Pencil
Pad
Dator
ordbehandlingsprogram Review, Digital diktafon
Visa fler Instruktioner
1

Intervju medlemmar av företagets ledningsgrupp --- ta rikliga anteckningar . Komplettera din skriftliga arbetet med en digital diktafon , och se till att låta dina intervju veta att du spelar in de diskussioner som hjälper dig att minnas någon viktig information från mötet . Ditt mål är att etablera och dokumentera ditt företags policy säkerhet ( allmän översikt av företagets arbetsmiljöinitiativ) . Detta är företagets " avsiktsförklaring " i fråga om de anställdas säkerhet och hälsa .
2

Intervju medarbetarna inom varje funktionell organisation att räkna ut vilka rutiner du behöver för att skapa som bäst passar verksamheten . Komplettera din rikliga anteckningar med den digitala diktafonen , komma ihåg att avslöja för den intervjuade att du spelar in diskussionen . Ditt mål under den här intervjun är tvåfaldigt : För det första , kommer du att öka medvetenheten om företagets arbetsmiljöprogramunder dessa enkla samtal med varje anställd . För det andra , kan du utföra en riskbedömning under intervjuerna för att ta reda på vilka typer av risker inför varje anställd och att skapa rutiner för att hjälpa mildra dem . Addera 3

Skapa dina dokumenterade säkerhetsrutiner och kompilera säkerhetsmanual . Med hjälp av din dator och ordbehandlingsprogram , skapa en struktur som är lätt för de anställda att följa . Se till att företagets säkerhetspolicy är i ett stort teckensnitt och före resten av förfarandena . Har din ledningsgrupp skriva på den politiska deklarationen ( detta tecken - off kan fungera som den officiellt godkännande för bolagets Säkerhetshandboken) .
4

Har bolagets juridiska översyn avdelning varje förfarande för att bedöma om rättsliga konsekvenser som kan uppstå från innehållet innan säkerhetsmanual lansering . Lägg juridiska ansvarsfriskrivningar och göra lämpliga ändringar i enlighet med den juridiska avdelningens rekommendationer . Addera