Arbetsplatser inom den privata sektorn i USA omfattas av regler för hälsa och säkerhet. De nationella standarderna fastställs av Occupational Safety and Health Administration (OSHA), men enskilda delstater får ha egna föreskrifter så länge de ger motsvarande skyddsnivå. För att säkerställa en trygg arbetsmiljö behöver du en heltäckande checklista för hälsa och säkerhet, så att du kan bekräfta att din arbetsplats uppfyller alla tillämpliga krav.
1. Undersök vilka regler som gäller. Ta reda på vilka hälso- och säkerhetsföreskrifter som gäller just din delstat och din arbetsplats. De nationella reglerna finns på www.osha.gov. Ett annat effektivt sätt att få veta exakt vad som förväntas av din arbetsplats – samtidigt som du får en fullständig översikt över befintliga risker – är att begära ett konsultationsbesök på plats.
2. Dokumentera varje regel. Skriv ner eller skriv ut alla föreskrifter som rör din arbetsplats, tillsammans med en hänvisning till vilken del av lagstiftningen som regeln kommer från, till exempel s. 23(2). Det underlättar senare om du behöver gå tillbaka och förtydliga dina anteckningar.
3. Organisera reglerna logiskt. Gruppera föreskrifterna på ett tydligt sätt. Samla exempelvis alla regler om utrustning på samma ställe, så att vem som helst bland medarbetarna enkelt kan hitta den regel hen söker.
4. Märk upp pärmen. Sätt etiketter på avdelarflikarna utifrån de grupperingar du skapade tidigare. Du kan behöva avsnitt om farliga ämnen, förvaring av utrustning, hantering av maskiner eller personlig skyddsutrustning – för att nämna några möjliga kategorier. Hur du strukturerar checklistan bör spegla din arbetsplats specifika behov.
5. Skapa lättlästa sidor. Gör en tydlig sida för varje punkt inom hälsa och säkerhet som ska kontrolleras. I avsnittet "hantering av maskiner" kan det till exempel finnas en sida som listar all större utrustning samt den föreskrift som anger vad som betraktas som säker hantering. Placera kryssrutor bredvid varje punkt så att det blir tydligt när något uppfyller kraven, och reservera plats där kontrollanten kan datera och underteckna. Färdiga checklistor finns gratis att ladda ner från OSHA – använd dem direkt eller låt dem inspirera dig när du tar fram din egen.
6. Skriv ut flera kopior. Gör extra utskrifter av alla blad som innehåller information som behöver kontrolleras regelbundet, till exempel dagligen, veckovis eller månadsvis.
7. Förvara pärmen lättillgängligt. Håll checklistpärmerna på en plats dit alla enkelt kommer åt. Sådana dokument kan behöva visas upp för en inspektör från arbetsmiljömyndigheten vid en inspektion.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online