Akut ledighet i USA – så fungerar rutinerna enligt FMLA

I USA administreras rutinerna för akut ledighet under lagen Family and Medical Leave Act (FMLA), som ger anställda rätt till upp till 12 veckors obetald men jobbskyddad ledighet. År 2008 utökades lagen med särskilda förmåner för militärfamiljer. FMLA garanterar att du efter ledigheten kan återgå till samma eller en motsvarande tjänst, med likvärdig lön, förmåner och övriga anställningsvillkor som gällde innan. För akut ledighet som inte omfattas av FMLA har arbetsgivarna rätt att fastställa sina egna riktlinjer.

Behörighet enligt FMLA

Enligt American Federation of State, County and Municipal Employees är du behörig om du har varit anställd hos företaget i minst 12 månader, arbetat minst 1 250 timmar under denna period och är anställd hos en arbetsgivare med minst 50 anställda. Samtliga privata och offentliga arbetsgivare med 50 eller fler anställda är skyldiga att erbjuda FMLA-ledighet.

Ledigheten kan användas vid:

• Födelse, adoption eller fosterhemsvård av ett barn
• Vård av make/maka, förälder eller barn med ett allvarligt hälsotillstånd
• Eget medicinskt tillstånd som kräver vård
• Vård av förälder, make/maka eller barn som skadats i tjänsten

Allvarliga hälsotillstånd definieras som tillstånd som kräver slutenvård, frånvaro på tre dagar eller mer med behandling, graviditet eller mödrahälsovård, behandling av kroniska tillstånd, permanenta långvariga sjukdomar som kräver behandling samt upprepade behandlingar av icke-kroniska åkommor.

Militärledighet

National Defense Authorization Act ändrade FMLA så att familjemedlemmar som utsetts till vårdare av tjänstgörande soldater som drabbats av allvarlig skada eller sjukdom i tjänsten blir berättigade till upp till 26 veckors obetald ledighet under en 12-månadersperiod. Med tjänstgörande soldater avses medlemmar i de väpnade styrkorna, inklusive de som tjänstgör i National Guard eller i reserven.

Enligt det amerikanska arbetsmarknadsdepartementet (U.S. Department of Labor) ger militär akutledighet dessutom rätt till 12 veckors obetald ledighet vid en "kvalificerad nödsituation" (qualifying exigency) i samband med att din förälder, ditt barn, din make/maka eller närmaste anhörige tjänstgör i aktiv tjänst. Kvalificerade nödsituationer omfattar bland annat:

1. Hantering av frågor kopplade till en deployering på kort varsel
2. Deltagande i militära evenemang och ceremonier
3. Ordning av alternativ barnomsorg till följd av kallelsen till tjänst
4. Hantering av juridiska och personliga ärenden
5. Deltagande i rådgivnings- och stödsamtal
6. Deltagande i evenemang efter avslutad deployering

Anmälan till arbetsgivaren

Enligt artikeln "The Nuts and Bolts of FMLA", utgiven av Wayne State University, får arbetsgivare inte neka en behörig anställd sina FMLA-rättigheter om ett rimligt besked – normalt 1 till 2 arbetsdagar – lämnades innan begäran om akut eller oförutsedd frånvaro. Vid planerad frånvaro krävs däremot 30 dagars varsel till arbetsgivaren.

Den anställde ska även lämna in medicinska intyg och fylla i alla nödvändiga formulär. Vid ansökan om militärledighet krävs dessutom dokumentation som bekräftar den tjänstgörande soldatens sjukdom, skada eller deployering, samt uppgifter om den anställdes relation till denne.