Hur förbereder jag mig för DOT Safety Audit

? År 2009 fanns det 14.466 Department of Transportation ( DOT ) revisioner , sk Safety Efterlevnad recensioner , som utförs av federala och statliga inspektörer på nyttofordonsanläggningar. De flesta DOT revisioner inträffar utan förvarning . Inspektörerna har rätt att granska alla aspekter av DOT regler under deras besök samt genomföra medarbetarsamtal . Kränkningar kan vara akut och kräver omedelbara korrigerande åtgärder , eller kritisk , tyder på en ledning eller operativa sammanbrott . Det bästa sättet att förbereda sig för en DOT revision är att följa regler , upprätthålla korrekt dokumentation och förstå vad revisionsprocessen kräver . Detta är vad du behöver
Driver kvalificerings fil
Säkerheten fil
Driver loggbok
Besiktning fil
Reparation och underhåll fil
Olycka registerformer
Drog -och alkoholtestningfil
Bill of material fil
Visa fler Instruktioner
1

Granska din förare examen och säkerhet filer . En DOT revisionen kommer att granska båda dessa för att kontrollera register. Driver kvalificerings filer bör omfatta förarens körkort förfallodatum, körning poster , läkarintyg , förarutbildning och utredning historia och väg testcertifikat . Säkerhets register bör innehålla bevis på att varje förarens kränkningar motorfordon och färdregistreringen omprövas minst en gång var 12: e månad .
2

recension förar loggböcker . DOT revisorer kommer att kontrollera förarens loggar för att kontrollera register är korrekta och fullständiga . Föraren måste följa de timmar av servicekraven och loggar kommer att kontrolleras noggrant för tecken på förfalskning . Minst sex månader av register måste vara tillgänglig för revisorn att granska .

3

recension besiktningsrapporter och reparations-och underhållsregister . En DOT revision kommer att kontrollera att alla fordon upprätthålls i säkert och funktionsdugligt skick . Revisorn ska granska dina förare fordonsinspektionsrapporter(dagliga inspektioner efter trip ) för de senaste 90 dagarna samt årliga inspektioner, nödutrustning och inspektörernas kvalifikationer . Underhållsdokumentation kommer att ses över för att säkerställa eventuella problem under inspektionerna har lösts .
4

Review olycksstatistik . DOT revisor kommer att granska dina register olycka formulär för att avgöra om du upprätthålla en korrekt bild av eventuella olyckor . Även om ditt företag har haft några DOT registrerbara olyckor , är du fortfarande skyldig att ha ett register olycka på plats och tillgängliga för granskning . Revisorn ska också kontrollera fordonsmarkeringar, förarnas säkerhet utbildningsdokumentation, samt bevis på försäkringshandlingar .
5

Granska din drog-och alkoholtestningprogram och dokumentation . För att klara din DOT revision , måste du behålla en slumpmässig testprogram som uppfyller DOT regler och en drog-och alkoholtestningfil för varje förare . Du måste också ha en etablerad metod för rapportering av läkemedelstestresultat. Tillsynsmyndigheterna bör ha genomgått utbildning i hur man känner igen tecken på en förare under påverkan .
6

Granska din faktura för väsentliga poster för fullständighet . Om ditt företag transporterar farligt material , kommer en revision granska dina frakt poster för de senaste sex månaderna . Du kan bli ombedd att fraktsedlar, fakturor eller belastnings biljetter för att kontrollera vilka material transporterades . Obligatorisk märkning av fordon kommer också att kontrolleras . Addera