En hälsomässa är ett utmärkt sätt att ge din närbygd tillgång till information om vård och hälsa, samt att erbjuda hälsokontroller för vanliga åkommor som diabetes, högt blodtryck, högt kolesterol och glaukom (grön starr). Med god planering kan evenemanget bli både uppskattat och värdefullt för hela samhället. Här följer en praktisk guide i sju steg som hjälper dig att lyckas.
Börja med att bestämma när mässan ska hållas, var den ska äga rum och vad den ska erbjuda besökarna. Räkna med cirka sex månaders planeringstid. Du behöver också hitta en lämplig lokal – väljer du att hålla mässan utomhus krävs en närliggande inomhuslokal som reserv vid dåligt väder. Bestäm även mässans fokus. Kvinnors hälsa, äldres hälsa, familjevård och allmänna hälsokontroller är populära teman, och de utesluter inte varandra.
Kontakta så många vårdgivare och aktörer inom hälsosektorn i ditt område som möjligt och fråga om de vill delta. Berätta för dem vilka öppettider mässan har, när de kan komma och montera sin monter, vad de bör ta med sig och andra praktiska detaljer. Om mässan innehåller föreläsningar och workshops kan du även erbjuda utställarna möjligheten att hålla egna presentationer.
Beställ broschyrer och flygblad från nationella organisationer. Organisationer som American Lung Association, March of Dimes och American Diabetes Association har informationsmaterial om sina respektive områden, och erbjuder det oftast i större kvantiteter till en låg kostnad eller helt gratis. Sök gärna även upp svenska motsvarigheter, exempelvis Hjärt-Lungfonden, Svenska Diabetesförbundet eller Cancerfonden.
Rita en plan över lokalen – antingen för hand med penna och papper eller i ett ritprogram som Visio. Markera var utställarnas montrar, serveringsområdet och föreläsningsytan ska placeras. Notera också var eluttagen finns, eftersom flera utställare kan behöva ström till sin utrustning. Se till att varje utställare får en kopia av planen i god tid.
Skriv ett pressmeddelande som innehåller all viktig information om mässan: datum, tid, plats, inträde och vad besökarna kan förvänta sig. Skicka det till alla lokala tidningar samt radio- och tv-stationer. Ställ upp på intervjuer och följ upp med telefonsamtal. Be dessutom lokala företag – gärna bland dina utställare – att sponsra betald annonsering i lokala medier.
Montera allt kvällen före mässan. Kontrollera att bord och stolar står på plats och att projektorer och högtalarsystem fungerar som de ska. Under mässdagen finns du på plats, hjälper besökare och utställare samt löser de problem som dyker upp längs vägen.
När mässan är slut börjar arbetet med en grundlig städning av lokalen. Under dagarna efteråt skickar du tack till volontärerna samt ett nytt pressmeddelande till medierna där du redogör för besöksantalet och mässans resultat. Det stärker relationerna inför framtida evenemang.
Rekrytera volontärer i god tid och fördel ansvarsområdena tydligt. Ha en checklista över allt som måste vara klart före öppning, och utse en kontaktperson som utställarna kan vända sig till under dagen. Ett välorganiserat genomförande gör stor skillnad för både deltagare och besökare.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online