Det kan finnas många skäl till varför du behöver kopior av dina medicinska journaler. Kanske ansöker du om sjukpenning eller sjukersättning, vill ansluta dig till en grupptalan mot ett läkemedelsföretag, eller söker deltagande i ett kliniskt prövningsprogram för din diagnos. I samtliga fall krävs att du kan dokumentera ditt tillstånd.
Vårdinrättningar är noga med att inte lämna ut känsliga uppgifter utan skriftligt medgivande. Om du inte kan besöka mottagningen personligen och underteckna en begäran på plats är ett formellt brev ett effektivt alternativ. Här går vi igenom hur du skriver ett tydligt och komplett begärandebrev.
Skriv din egen adress överst på sidan och hoppa över en rad. Skriv sedan datumet. Efter ytterligare en rad anger du namnet på vårdinrättningen, följt av dess postadress på nästa rad. Hoppa över en rad till och inled med en hövlig hälsningsformulering, till exempel ”Till den som det berör”. Vet du namnet på receptionisten eller den handläggare som hanterar sådana ärenden, använd gärna det i stället – det gör brevet mer personligt och kan snabba upp hanteringen.
Identifiera dig själv genom att uppge ditt fullständiga namn, personnummer och eventuellt patient-ID. Framför sedan en direkt begäran om dina journaler. Efterfrågar du en specifik handling, exempelvis ett provsvar, ange namnet på undersökningen och datumet då den utfördes. Behöver du kopior av samtliga journaler ska du uttryckligen skriva det – annars kan en handläggare behöva kontakta dig för att klargöra omfattningen av din beställning.
Tala om vart journalerna ska skickas och till vem de ska adresseras. Skickas handlingarna till exempelvis Försäkringskassan i samband med en sjukersättningsansökan bör du uppge både ditt personnummer, ditt ärendenummer och kontaktuppgifterna för ditt ärende. Beställer du journalerna till dig själv upprepar du din postadress, eller hänvisar till adressen överst på brevet. Många vårdgivare kan numera även leverera journaler digitalt via säkra tjänster – fråga gärna om det alternativet finns.
Avsluta ämnesdelen med att tacka mottagaren för dennes tid. Har vårdinrättningen bett dig fylla i ett särskilt formulär utöver själva brevet upplyser du om att formuläret är bifogat i kuvertet. Ange även ditt telefonnummer och din e-postadress, ifall mottagaren skulle ha frågor kring din begäran.
Skriv en avslutningsfras som ”Med vänlig hälsning”, hoppa över tre rader och skriv sedan ut ditt fullständiga namn. Skriv ut brevet och underteckna det ovanför ditt utskrivna namn. Signaturen är särskilt viktig – utan den får vårdinrättningen inte lämna ut någon information alls.
Spara alltid en kopia av brevet och skicka det gärna som rekommenderat brev, så att du kan bevisa när begäran lämnades in. Räkna med viss handläggningstid – många vårdinrättningar kan behöva flera veckor på sig att sammanställa journalerna. Får du inget svar inom rimlig tid, ring och kontrollera att brevet kommit fram och att allt material som behövs finns med i din ansökan.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online