Så ansöker du om ett NPI-nummer – komplett steg-för-steg-guide

NPI (National Provider Identifier) är ett nummer som samtliga vårdgivare och sjukvårdsplaner i USA måste ansöka om. Syftet är att säkerställa en säker och effektiv överföring av hälsouppgifter via elektroniska kanaler. Det tiosiffriga numret innehåller ingen information om den enskilda vårdgivaren eller vårdorganisationen. De första nio siffrorna utgör själva identifieraren, medan den sista siffran är en så kallad kontrollsiffra som hjälper till att förhindra att ogiltiga NPI-nummer används, enligt CMS (Centers for Medicare and Medicaid Services). Det snabbaste sättet att ansöka om ett NPI-nummer är online.

Det här behöver du

• Ett giltigt personnummer (SSN – Social Security Number) för privatpersoner
• Ett giltigt företagsnummer (EIN – Employer Identification Number) för organisationer
• Ett giltigt skattenummer (TIN – Tax Identification Number)

Så gör du steg för steg

Steg 1: Skapa ett konto hos NPPES

Logga in på NPPES via nppes.cms.hhs.gov och klicka på "National Provider Identifier" (NPI). Välj sedan "Apply Online for an NPI" för att komma till ansökningsformuläret. Ange säkerhetsfrågor och skapa ett användar-ID och ett lösenord som du kommer ihåg – observera att lösenordet endast kan ändras en gång per dygn och att användar-ID:t inte kan ändras alls efter att det skapats.

Steg 2: Fyll i organisationsprofil eller taxonomi

Organisationer måste fylla i sidan "Organization Profile". Ange det juridiska företagsnamnet som är registrerat hos IRS (USA:s skattemyndighet), samt det EIN som IRS har tilldelat er. Lista även andra namn som företaget använder eller tidigare har använt. Enskilda vårdgivare ska i stället fylla i sidan "Select Taxonomy" och ange klassificering och specialitet. Om tillämpligt, ange även ditt licensnummer. Ange aldrig ditt SSN eller TIN i detta avsnitt.

Steg 3: Lägg till andra identifieringsnummer

Fyll i sidan "Other Identification Numbers" med nummer som Medicare PIN, Medicare UPIN, Medicare-certifiering, Medicare NSC samt delstatens Medicaid-nummer. Upp till 50 ytterligare nummer kan läggas till, men ange inte ditt SSN eller TIN här.

Steg 4: Ange din postadress

Fyll i sidan "Business Mailing Address" med fullständig adress, telefonnummer och anknytningsnummer. Anger du ett land utanför USA som saknar provinser skriver du landets namn i fältet för provins. För militära adresser anges staden som APO eller FPO, delstaten markeras som AE, AA eller AP och landet anges som USA.

Steg 5: Kontrollera och skicka in ansökan

Dubbelkolla samtliga uppgifter, skicka in ansökan och gå vidare till bearbetningssidan för att få ditt spårningsnummer. Detta nummer krävs för all korrespondens som rör din ansökan. Räkna med att vänta upp till 15 arbetsdagar på ditt NPI-nummer. Har du inte fått det inom 15 arbetsdagar kontaktar du NPI Enumerator.