Så organiserar du materialet på en vårdavdelning

I en medicinsk nödsituation kan snabb tillgång till rätt material minska stressen i en redan högpressad situation, spara värdefull tid – och till och med rädda liv. Genom att organisera vårdavdelningens förbrukningsmaterial håller du det lättillgängligt och i bättre skick, vilket sparar tid för personalen och pengar för verksamheten. Bidra till patienternas snabba återhämtning genom ett välordnat materialförråd – då kan sjuksköterskor lägga sin energi på att vårda i stället för att leta efter rätt verktyg.

Saker du behöver

• Soptunnor eller avfallskärl
• Genomskinliga plastlådor i olika storlekar (för att rymma olika typer av material per kategori)
• Etikettskrivare eller självhäftande etiketter
• Permanent tuschpenna

Instruktioner

1. Utvärdera nuvarande system. Granska det befintliga lagringssystemet och avgör om det är funktionellt och effektivt, eller om ett nytt system skulle bli en förbättring. Tänk på att att flytta om medicinskt material kan skapa förvirring – följ därför den klassiska medicinska principen: framför allt, skada inte. Samla in stöd och feedback från dem som använder materialet mest.

2. Rensa ut. Töm hela förrådsskåpet eller garderoben helt. Kasta allt som är skadat eller har passerat utgångsdatum. Följ alltid verksamhetens riktlinjer för kassering av medicinskt farligt avfall och utgångna produkter.

3. Inventera och sortera. Gå igenom det återstående materialet och gruppera det snyggt efter kategori – exempelvis gasbinda, medicinkoppar, alkoholservetter, koksaltlösning, rullar av medicinsk tejp och lådor med skyddshandskar.

4. Märk lådorna tydligt. Märk varje låda tydligt utifrån dess innehåll och placera sakerna i rätt låda. Lådan du väljer för varje kategori måste vara stor nog att rymma en hel leverans. Använd små lådor för att hålla ordning på små, lättförkomna föremål. Genomskinliga lådor är den mest effektiva lösningen eftersom innehållet syns och känns igen direkt.

5. Prioritera efter användning. Bestäm vilka artiklar som används oftast och placera dem först i förvaringsutrymmet, i ögonhöjd. Ordna sedan resten av materialet efter minskande användningsfrekvens. Använd stora lådor på golvet för stora, otympliga föremål samt som överflödeslager för enkel ompåfyllning.

6. Skapa en inventeringslista. Ta fram en checklista att hänga på insidan av skåps- eller garderobsdörren, där allt material som för närvarande används finns med. När lagret börjar ta slut eller det är dags att beställa mer, bockar du av den aktuella artikeln. Så blir beställningarna enkla och underhållet av ett jämnt lager mycket mindre tidskrävande.