Enligt WAC 246-310-180 kräver Washington State att vårdgivare förvarar medicinska journaler i minst 10 år från patientens senaste kontakt.
Viktiga detaljer
- Gäller: Alla licensierade vårdgivare (MD, DO, ARNP, PA, DC, ND, LAC, PT, OT, SLP, psykologer, etc.) och anläggningar.
- Utlösare: Datum för senaste professionella tjänst (besök, procedur, konsultation, telefonhantering).
- Minderåriga: Förvara tills 10 år efter att den minderårige fyller 18 år (dvs. tills 28 års ålder) — längre än standard 10 år.
- Format: Original eller exakt elektronisk replik (PDF, skannad) uppfyllande WAC 246-310-180(2) standarder (äkthet, tillgänglighet, konfidentialitet).
- Makulering: Säker makulering (papper) eller certifierad digital radering; förföringslogg (patientnamn, födelsedatum, tjänstdatum, makuleringsdatum, metod).
Relaterade krav
- HIPAA: 6 år från skapande/senast användning (federalt minimum) — WAs 10 år är strikare.
- Patientskadeersättning föråldrande: 3 år från handling/1 år från upptäckt (max 8 år); minderåriga förlängs tills 18+3 år. 10-års förvaring täcker detta.
- Medicare/Medicaid: 5–10 år per programregler.
Bästa praxis
- Anta en enhetlig 10-års (eller 10-års-efter-minderårighet) policy.
- Använd EHR med automatiserade förvaring/makuleringsarbetsflöden.
- Dokumentera policy i compliance-handbok; utbilda personal.
