Vilken bokföringspost används när ett sjukhus tar emot förskottsbetalning från en patient?

Vad händer när ett sjukhus får betalt i förskott av en patient?

När ett sjukhus tar emot pengar i förskott från en patient ska betalningen registreras som en skuld (passiv post) i bokföringen. Anledningen är att sjukhuset har en skyldighet att i framtiden tillhandahålla medicinska tjänster till patienten. Eftersom tjänsten ännu inte har utförts räknas beloppet som mottaget förskott – inte som intjänt intäkt.

Konteringen vid förskottsbetalning

Transaktionen bokförs på följande sätt:

• Debet: Kassa/bank
• Kredit: Erhållna förskott (förutbetalda intäkter)

Detta beror på att intäkten ännu inte är intjänad – vid betalningstillfället har ingen vårdtjänst levererats, och därför uppstår en förpliktelse gentemot patienten.

När sjukhuset utför tjänsterna

När sjukhuset senare tillhandahåller den medicinska vården redovisas intäkten i resultaträkningen. Samtidigt minskas skuldposten "erhållna förskott" med motsvarande belopp. På så vis speglar bokföringen korrekt både sjukhusets skyldigheter och de intäkter som faktiskt har intjänats.