QuickBooks Desktops Detaljerad arbetskostnadsrapport delar upp lönekostnader per anställd, avdelning, plats och tidsperiod.
Steg för att köra rapporten
- Öppna QuickBooks Desktop.
- Gå till Rapporter → Lön → Detaljerad arbetskostnad.
- Ställ in Rapportperiod (datumintervall: den här veckan, månad, kvartal, anpassad).
- Klicka Visa.
Anpassningsalternativ
- Kolumner: Lägg till/ta bort fält (Anställd, Avdelning, Plats, Vanliga timmar, Övertidstimmar, Totala timmar, Bruttolöner, Avdrag, Skattepliktiga löner, Nettolöner, etc.).
- Filter: Efter Anställd, Avdelning, Plats, Lönartikel, Datumintervall.
- Sortering: Efter vilken kolumn som helst (t.ex. Totala timmar fallande).
- Huvud/Fot: Lägg till titel, undertitel, datum för upprättande.
Utdataåtgärder
- Skriv ut (till PDF eller papper).
- Exportera till Excel för vidare analys (pivottabeller, diagram).
- Memorera för återkommande användning (Rapporter → Memorera).
- Schemalägg e-post (om QuickBooks e-postintegration används).
Datafält som tillhandahålls
| Fält | Beskrivning |
|---|
| Anställdnamn | Arbetarnamn |
| Avdelning | Tilldelad avdelning/klass |
| Vanliga timmar | Ordinarie arbetstimmar |
| Övertidstimmar | Övertidstimmar (enligt policy/lag) |
| Totala timmar | Vanliga + Övertid |
| Bruttolöner | Före avdrag inkomster |
| Avdrag | Skatter, förmåner, utmätning |
| Skattepliktiga löner | Brutto minus före-skatt avdrag |
| Nettolöner | Utbetald lön |
Vanliga användningsområden
- Jobbkostnadsberäkning och projektlönsamhetsanalys.
- Avdelningsvis arbetskraftsfördelning.
- Övertidsövervakning och kontroll.
- Budget vs actual-analys.
- Certifierad löneuppgiftsefterlevnad (statliga kontrakt).
Säkerställ att löneartiklar är korrekt mappade till konton för korrekt rapportering.
