Får en arbetsgivare lagligen begära ut aktuella journaler?

Vad säger den amerikanska lagstiftningen?

The Americans With Disabilities Act (ADA) – den amerikanska lagen om diskriminering av personer med funktionsnedsättning – förbjuder arbetsgivare att ställa frågor till anställda eller arbetssökande om deras sjukdomshistoria eller hälsotillstånd, om frågorna inte är direkt kopplade till jobbet eller nödvändiga av affärsskäl.

Det innebär att en arbetsgivare i regel inte får begära ut aktuella medicinska journaler eller kräva hälsouppgifter utan tydligt syfte. Regeln är till för att skydda individers integritet och förebygga diskriminering på arbetsplatsen.

När finns det undantag?

Trots den stränga huvudregeln finns det flera situationer där en arbetsgivare ändå har rätt att inhämta medicinsk information:

• Juridiskt krav: Om arbetsgivaren är skyldig att samla in medicinska uppgifter enligt annan lagstiftning, exempelvis Family and Medical Leave Act (FMLA), som reglerar ledighet av familje- eller medicinska skäl.
• Säkerhetsskäl: Om informationen är nödvändig av säkerhetsskäl, till exempel inom riskfyllda yrken där arbetstagarens hälsa kan påverka tryggheten för personen själv eller andra.
• Sjukförsäkring: Om arbetsgivaren erbjuder sjukförsäkring och behöver uppgifterna för att kunna fastställa vilken täckning som gäller.

Vad bör man komma ihåg?

Reglerna ovan gäller specifikt amerikansk lagstiftning. Om du arbetar i Sverige styrs hanteringen av hälsodata i stället av diskrimineringslagen samt GDPR, som ställer liknande krav på att insamlingen ska ha ett tydligt och berättigat syfte. Oavsett land gäller samma grundprincip: arbetsgivaren ska endast begära de hälsouppgifter som verkligen är nödvändiga för arbetet eller en lagstadgad skyldighet.