Den Americans with Disabilities Act (ADA) begränsar strikt arbetsgivares medicinska utredningar för att skydda funktionsnedsättningsintegritet och förebygga diskriminering.
Allmän regel
Arbetsgivare får INTE fråga om medicinska tillstånd, historik, läkemedel eller funktionsnedsättningsstatus om inte utredningen är jobbrelaterad och förenlig med affärsnödvändighet.
Tillåtna undantag
- Efter erbjudande, före anställning: Efter ett villkorligt jobb erbjudande, medicinska undersökningar/utredningar tillåtna om de krävs för alla som går in i samma jobkategori.
- Tjänstegöringsevne / Återgång till arbete: När objektiva bevis antyder oförmåga att utföra väsentliga funktioner eller direkt hot mot säkerhet.
- Rimlig anpassning process: Anställd begär anpassning → arbetsgivare kan begära begränsad dokumentation bekräftande funktionsnedsättning och behov.
- Säkerhetskänsliga positioner: DOT-reglerade (yrkesförare, piloter), kärnkraft, offentlig säkerhet – obligatorisk periodisk medicinsk certifiering.
- FMLA-certifiering: Arbetsgivare kan begära medicinskt intyg för allvarligt hälsotillstånd ledighet.
- Arbetsskadeförsäkring: Skada/sjukdom rapportering för ärendehantering.
- Frivilliga wellnessprogram: Endast om verkligen frivilliga, konfidentiella och inte kopplade till premieincitament som överstiger ACA-gränser.
- Folkhälsonödlägen: Begränsad screening (t.ex. febermätning) per EEOC/CDC-vägledning.
Vad arbetsgivare INTE får göra
- Fråga om diagnos, behandling eller prognos på jobbansökningar.
- Kräva generella medicinska fullmakter.
- Dela medicinsk information med chefer/kollegor utöver nödvändiga anpassningar.
- Repressaliera för vägran att besvara otillåtna frågor.
Anställdas rättsmedel
Lämna in en anmälan till EEOC inom 180/300 dagar. Statliga jämlikhetsmyndigheter kan erbjuda ytterligare skydd.
